合同的簽訂是經濟活動最為頻繁、最為重要的環節,而加蓋公章又是合同簽訂過程中的一個重要環節,其中潛藏着許多法律風險,因為合同加蓋印章産生的争議和法律風險非常之多;如何規範地簽訂合同和加蓋印章,對防範法律風險是相當重要的。今天以經曆的一起案件來梳理和提示大家,簽訂合同一定要加蓋騎縫章。
所謂的騎縫章,就是在多頁合同時,把幾頁紙張的右側邊縫連在一起蓋章,這樣的章就稱為騎縫章,個人簽訂合同捺手印也可捺騎縫印。 騎縫章(印)具有防止在合同内增減頁碼的作用,如果有騎縫章,合同内容多頁或少頁都能夠看得出來,防止加頁造假,以保持文件的完整性。騎縫章顧名思義應該騎縫,并且應該是騎所有縫,即蓋完騎縫章後合同的每一頁應該均有紅印,并且第一頁和最後一頁最好同時有字,而不僅僅是個紅圈(僅是紅圈容易作假),不應存在漏頁的情況,不論是中間漏還是前後漏。合同展開應該能夠将騎縫章還原成原章,隻有這樣才是比較規範的騎縫章,才能發揮騎縫章的作用。

【案例】
我們提供法律顧問服務的一家房地産開發企業,在此前的經營中有大量的商鋪出租經營;公司為了更大的發展策劃開拓市場開發經營,招聘了一個有經驗的專業人員擔任策劃經營部經理,全盤接手了此前的商鋪房産出租管理工作;他幹了三個多月後就離職了,其後公司财務人員發現問題後報告,經過深入調查才漸漸發現問題重大,随後在律師參與後向公安機關報案,才查清的全部事實。他在管理商鋪租賃中,利用合同蓋章沒有騎縫章的漏洞,将其中的一頁涉及合同期限和價款的内容換掉;向承租的商戶說按自己的職權可以給價格折扣,要求将一年合同簽訂為三年期合同,并須以現金方式一次性支付三年租金;将每年十萬元租金降到八萬元;然後自己收取商戶租金後給公司财務按一年期的合同交付十萬元租金,财務收到的合同和租金款額一緻,也與統一要求一年租期相符,給客戶的合同換成三年租期和八萬元年租價格的合同内容,自己拿走兩年十四萬元;欺騙了公司各部門和多個租戶,自己拿走共計八十多萬元後揮霍;公安機關偵查中,費盡周折,案件審理中認定其犯職務侵占罪,判決五年有期徒刑;但因租戶有合理的理由相信其代表公司,合同也蓋有公章并将租金全款交付公司工作人員,其犯罪性質是職務侵占,贓款也沒有追回,公司隻能承擔所有的經濟損失。

【風險防範建議:一定蓋好騎縫章】
上述案例隻是其中一種内部控制的法律風險,合同簽訂中與相對方的各種糾紛大量發生,因蓋章産生的效力和約定内容糾紛數量非常多;在簽署合同時,一定要認真仔細閱讀每一項條款,并加蓋騎縫章,防範風險。防止對方更換合同内容、防止對方否認合同内容,并避免因更換合同内容或否認合同内容而造成的不必要的麻煩、争議和損失。 建議所有公司和組織對印章管理和合同管理辦法增加蓋章用印的規定,所有合同均實行先簽字後蓋章的簽署程序,合同文本簽字後,加蓋公司合同專用章,且均應加蓋騎縫印章。
【加蓋騎縫章注意事項】
1、既然是騎縫,應該是騎住所有的縫,不存在漏頁,使合同的每一頁都有紅印;加蓋騎縫章時應注意騎住所有縫,即蓋完騎縫章後合同的每一頁應該均有紅印,不應存在漏頁的情況,不論是中間漏還是前後漏,并且第一頁和最後一頁最好同時有字,而不僅僅是個紅圈(僅是紅圈容易作假),合同展開應該能夠将騎縫章還原成原章。 2、騎縫章應該蓋在合同的右側,而不能在左側,應為根據檔案管理的規定,左側一兩厘米處是裝訂線,裝訂後容易被蓋住。 3、合同加蓋騎縫章并非法律強制要求,合同是否加蓋騎縫章不影響合同效力。但公司制度要求加蓋騎縫章,是為了防止對方更張換頁并避免因更換或否認合同内容而導緻不必要的争議,進而防範合同風險。從公司和組織内部管理角度,可規定未規範蓋章的合同不得外傳交付; 4、對重要的合同或諸如備忘錄、會議紀要等重要文件,亦可要求經辦人在每頁文書上簽字确認,以同樣達到法律風險防範目的。
【告誡:更換合同鑒定出來,必将承擔法律責任】 非同批次打印形成且存在篡改添加痕迹的可以通過專業的鑒定機構鑒定出來,終将承擔相應的法律責任,不要試圖獲得不法利益而作出有違誠信的錯誤選擇。

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