上行文用語在向上級行文的用語中,應該符合特定的語境和雙方間的關系,如含有“呈”和“報”的詞語就明顯有下級向上級行為的語義。
1)含有“呈”的詞語“呈”的一個含義是“恭敬地送上”,因而含有“呈”的詞語應該用在上行文中,舉例如下。(
1)呈請。【含義】用公文向上級請示、申請或要求。【例句】這件事應該呈請上級部門批準後再作答複。
(2)呈遞。【含義】鄭重、恭敬地遞交。【例句】那個工程師奉命将規劃表呈遞到審計處。
(3)呈報。【含義】呈文上報。【例句】茲呈報我局《××××工作總結》一式三份,請查收。
(4)謹呈。【含義】猶敬呈,意為鄭重、恭敬地呈上。【例句】謹呈《四子》二部,小疏二冊,以為羔雁資。(明·金铉《上高硁齋先生書》)
2)含有“報”的詞語含有“報”的詞語如報請、報送、報批、報警等都有由下向上行文的含義,具體如下。
(1)報請。【含義】用書面報告向上級請示,以便解決、答複、批準某一問題。【例句】對此間發生的重大問題的處置,應事先報請市委審定,不得自作主張、擅自處理。
(2)報送。【含義】報告并送交上級或有關部門。【例句】現将分局《××××工作計劃》報送市局,請予審示。
(3)報批。【含義】報請上級審查批準。【例句】這一方案還在報批中,預計明年出台方案。
(4)報經。【含義】向上級的報告已經由……【例句】《關于××體制的改革方案》已報經省政府核準。
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