excel表格裡不同單元格自動編号-tft每日頭條

excel表格裡不同單元格自動編号

生活更新时间:2025-01-22 17:48:42

Excel表格中，經常會需要給表格内容編序号，如何可以更加有效地達成呢？

編号最為簡單直接的就是直接填寫對應編号，這是作為Excel初學者可以掌握的知識。作為Excel的熟練操作手，就不能滿足于此。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）1

基礎方法

今天介紹的是兩種新的方法。

方法1：

1. 可以在表格中輸入第一行的編号1。然後通過格子右下角的” “号，用鼠标左鍵拖動到所需位置後釋放。這樣可以快速給表格編号。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）2

方法1-步驟1

2. 如果後續有新增的内容，可以選中表格之前最後一行編号，用同樣的方法向下拖動，可以繼續為表格編号。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）3

方法1-步驟2

方法2：重點介紹

1. 首先準備好表格，編号列暫時空白。

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方法2-步驟1

2. 選中第一個編号位置，輸入公式： =row(A1)，确認即産生編号1。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）5

方法2-步驟2

3. 通過格子右下角的” “号，用鼠标左鍵拖動到所需位置後釋放。這樣可以快速給其他行複制公式，獲取編号了。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）6

方法2-步驟3

4. 如果表格很長，而且會不定時增加表格，那顯然這個公式還不夠，和方法二基本差不多。這時就需要考慮用if函數了。選中步驟2中的格子，将原有公式改為： =if(C5="", "", Row(A1))。該函數的意思是如果姓名列沒有輸入内容，編号就不顯示。一旦輸入内容，編号就會自動顯示。注意：if函數可以根據實際例子做調整。

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）7

方法2-步驟4

5. 将公式下拉至多個格子。

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方法2-步驟5

6. 測試下，在C9輸入姓名後，編号就自動産生了。跳行到C12，輸入内容後，也顯示對應編号了。

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方法2-步驟6-1

excel表格裡不同單元格自動編号（Excel中如何給表格設置自動編号）10

方法2-步驟6-2

7. 這樣就很方便了，省去任何與編号相關的操作，隻需設置一次公式即可。

第二種方法特别适合比較長而且經常增加行數的表格。

結合上一篇文章關于自動設置邊框的，可以制作出非常智能的空白表格，效率就明顯有提升了。

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