教學上的目标、校園裡的各種活動和事情，如何合理地安排自己的時間，制定一張清晰的計劃，遊刃有餘地完成各種事情，成為校長必備的技能。

一般的工作計劃包括三部分：計劃、日曆、任務表。簡單說來計劃即對計劃任務的分析，日曆則存放計劃中固定時間裡需完成的行動，任務表用于收集各種行動。現在我們對各部分詳細說明。

上圖然是一張基本的表格，很多人一開始會根據自己的臆想來填寫，而導緻不能很好地整理自己的思路，進而變成了為寫計劃而寫計劃。這也就是有計劃而不能執行的一個原因。

任務

任務是對所做項目的簡述，要求簡短易懂，一般不要超過10個字，頂多20個字，且必須是大事件。

所謂大事件，是可以被分解成許多小事件的，比如校區建設項目、辦朗招生項目，而類似發一封郵件之類的則不是。

目标

目标是對任務完成結果的一個預期，也讓我們更加明白為什麼要做這個項目。需提醒下的是，很多校長會将目标與行為混淆起來，認為完成了某個行動就是完成一個目标。

一般來說，目标最好可以量化，比如招生完成率是120%。

關鍵點

關鍵點即可提供支持的人或完成這個項目可能遇到的瓶頸事件，而瓶頸事件往往也可經由一些人的幫助來解決，故一般我們就認為關鍵點是可以提供支持的人。思考關鍵人，也是對整個項目的簡單演繹，有助于幫我們理清項目思路，尋找突破口，得到資源與支持，少走許多彎路。

行動

行動即針對目标制定的計劃。寫行動可幫我們整理項目思路，同時也便于我們在執行時進行項目進度跟蹤。此處的行動，可以是單一行動，也可是由多個單一行動組合起來的複雜行動。

優先級

優先級即是一個行動或是目标的重要緊急程度。很多時候我們在制定計劃時确實雞血滿滿，但到最後由于突發事件或是執行情況的問題，很多任務或是目标沒法完成而沮喪。

故此，我們在制定計劃時需事先明白各件事情的輕重緩急，以便有所取舍。而這種重要緊急程度，首先取決于學校的大目标，再則取決于我們自身的價值觀。因為自己的目标與學校的不一緻往往會加重自己的負擔。而自身的價值觀，比如當我們要趕一個會議，而此刻老師來找你讨論教學計劃時，你會選擇哪一個就取決于你對各事件的取舍了。

時間

時間這一欄則是根據各行動的優先級來給定一個截止時間。當然有的截止時間是機構給出的，有些由自己決定，暫不知道的可以先大緻确定一個時間段。确定截止時間，有助于我們跟蹤我們的工作進度，而不至于出現今日複明日，明日何其多的情況。

其他

在其他這一欄，主要是用于我們回顧總結，或是确定下一階段的工作。

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