大家好,今天來給大家講一講如何給Word、Excel、PDF文件設置密碼,這3種文件是我們在辦公時會經常用到的,如果是重要的文件,我們可以給這些文件設置密碼,這樣别人就無法查看我們的文件了,下面就一起來看看吧。
一、Word文檔加密
1、先将需要加密的Word文檔打開,然後點擊工具欄上面的【文件】-【信息】,在裡面找到【保護文檔】,并點擊下拉圖标選擇【用密碼進行加密】。
2、接着就會彈出【加密文檔】的窗口,在裡面輸入密碼,然後點擊确定,之後在【确認密碼】窗口内再輸入一次密碼,然後點擊确定就可以了。
3、将這個Word文檔關閉,再重新打開就需要輸入密碼才能進入,别人就無法查看你的文件内容。
二、Excel表格加密
1、Excel的加密方式和Word文檔的加密方式是一樣的,也是點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】,彈出窗口之後進行密碼設置。
2、輸入一次密碼,點擊确定之後,還需要再重新輸入一次密碼進行确定,最後再點擊确定就可以了。
3、将當前Excel表格關閉,再重新打開該表格,就需要輸入密碼才能進入,因為Word和Excel都是一家的,所以步驟是一樣的。
三、PDF文件加密
1、将PDF文件加密就需要借助工具【迅捷PDF轉換器】,先在電腦上打開轉換器,點擊【PDF操作】-【PDF加密】,然後點擊左上角的【添加文件】選擇需要進行加密的PDF文件。
2、文件添加成功之後,點擊左下角的【統一加密】,彈出窗口之後輸入密碼并點擊【确定】,完成這個加密步驟之後,就可以點擊右下角的【開始轉換】按鈕。
3、當文件狀态進度條到100之後,PDF加密的文件就會自動存放到桌面,也可以點擊上面的【打開】查看加密文件,需要輸入密碼才能進入。
好了,今天就講到這裡了,最後提醒大家一下,大家在給文件加密的時候一定要記住密碼,不然下一次就打不開文件了哦。
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