新人入職篇
①登錄個人所得稅扣繳客戶端;
②點擊首頁-人員信息采集-添加;
③在境内人員信息填寫頁面,錄入新入職員工證件類型、号碼、姓名、手機号碼等關鍵信息(所有打*号的位置均需填寫),然後選擇任職受雇從業信息,
如果是臨時性支付勞務報酬則下拉菜單選擇“其他”,
如果是公司的員工則下拉菜單選擇“雇員”,任職受雇從業日期填寫實際入職時間。
④為簡化次年個人所得稅綜合所得彙算清繳手續,扣繳義務人可一并采集員工銀行卡賬戶信息(開戶銀行、開戶省份、卡号),點擊保存。
⑤最後點擊左上方“報送”按鈕,将人員信息發送稅務端驗證。
小貼士:為提高工作效率!人員信息采集還支持模闆采集批量導入,您可以下載批量采集模闆,按照上述填寫規則完成采集後,批量導入。
操作完成後均需點擊“獲取反饋”,顯示成功後,采集新入職人員信息就搞定啦!
員工離職篇
①登錄個人所得稅扣繳客戶端;
②點擊首頁-人員信息采集-展開查詢條件,用姓名或證件号碼快速定位離職員工,雙擊人員信息行;
③點擊員工姓名,将人員狀态修改為“非正常”,填寫離職日期,保存即可。
注意:員工離職狀态一般應在非零收入申報後操作。
比如某員工6月25日離職,7月公司發放工資2000元,8月公司為其申報7月份工資收入應繳個稅後,将該員工的人員信息狀态置為非正常,離職日期填寫6月25日。
如果員工離職未及時将狀态置為非正常,則需要在本月申報個稅前,查詢核實該員工開始零申報的月份,将離職日期補填完整,報送成功後,逐月更正零申報月份(也就是删除該員工零申報月份,避免引起異議申訴),然後再申報本月個稅。
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