時間管理最重要的一件事?你是否因從未從待辦事項列表中清除任何内容而感到沮喪？，我來為大家講解一下關于時間管理最重要的一件事?跟着小編一起來看一看吧!

時間管理最重要的一件事

你是否因從未從待辦事項列表中清除任何内容而感到沮喪？

你是否因為又失去了一天而失望地回到床上而譴責自己？一周甚至一個月都被浪費了？你是否回顧過去并後悔過去幾年的生活卻沒有任何表現？

好吧，你已經花了足夠多的時間來打擊自己。是時候糾正錯誤并過上更有意義和充實的生活了。好處是你有足夠的時間來實現你的目标。

你一直面臨的問題與你的時間管理有關。這是影響生産力的最常見問題，并且會産生一些嚴重的負面結果。

不過不用擔心，當你讀完這篇文章時，你将能夠看到你哪裡出錯了。此外，你将學習一些可以扭轉局面的好方法。

當你沒有正确花費時間時候，自己可能不太容易知道。但是，當你考慮一些你通常會做的事情時，你會很容易分辨出來。

如果你花一些時間思考你已經形成的習慣，即使是無意識的，你會發現你浪費時間的頻率。事情的真相是，當它發生時，你通常知道它。至少你的潛意識知道這一點。

你的頭腦知道你擁有的夢想和抱負，并希望幫助你實現它們。因此，當它看到你做的事情并沒有引導你朝着這些目标前進時，它就會發出警報。然後由你來鍛煉你的意志力并做出正确的決定。

1. 你醒來的第一件事就是查看社交媒體

連接并想知道你的朋友在做什麼是一件好事。但如果這是你醒來的第一件事，那就有問題了。

如果這是你早上的第一要務，那麼你就是沒有好好利用你的時間。無論你是發布有關自己的圖像和更新，還是查看其他人發布的内容，你都在浪費寶貴的時間。

當你醒來時，你的頭腦是新鮮的。這是做一些富有成效的工作的好時機。從你睡着時的休息中，你的身心已經恢複活力并準備好分娩。然後，當你讓他們檢查人們的社交媒體帖子時，你就嚴重未充分利用它們。

你認為隻需 5 分鐘即可完成的事情，可能需要長達 1 小時。當你滾動浏覽你的朋友和其他聯系人發布的内容時，你會迷失在自己所獲取的信息中。

2. 你沒有做你應該做的事

你很可能知道紀律很重要，并表示有興趣培養它。認識到你沒有完成計劃中的大部分工作，你已經學會了一些時間管理技巧。

為了跟蹤事情并有方向感，你創建了一個待辦事項列表。但是一旦你開始工作，你就會開始從事與你的目标無關的活動。

例如，你知道你應該為定于下周一舉行的部門會議準備一份演示文稿。但僅僅因為是周五下午，你就不斷地與你的朋友确認他們周末是否有空。

雖然你可以在離開辦公室後輕松完成此操作，但你會發現在工作中途完成此操作更容易。你可能會告訴自己，你隻是在提前計劃。但這種安慰的謊言在于，你沒有為下周即将到來得更大、更重要的事件做計劃。

這主要是出于無聊而發生的，因為與朋友一起度過的時間肯定比創建圖表和表格更有趣。但問題是，如果你考慮到未來，你更願意專注于這些活動中的哪一個？

3. 你對每個人和每件事都說“是”

你是所謂的“好人”嗎？你會幫助每個人（幾乎）所有事情嗎？

如果是這樣，那麼你就是在浪費大量時間。每個人都有自己應該做的事情。是的，沒有人可以獨自站立；我們需要彼此。但萬一你不知道，沒有人可以為你過你的生活。

你有自己的生活要過。自己走的路。你應該走在這條路上，并尋求那些偶爾會遇到你的人的幫助。但是，如果你是其他所有人都可以使用的人，那麼你絕對不在自己的道路上。充其量，你隻是在路口徘徊。

你還沒有決定追求你的目标。如果你有，那麼你就沒有決心實現它們。

那些正在追求某事的人，到達一個點并意識到他們需要幫助。因為你沒有追求任何東西，你會自動成為可以幫助他們的人。請注意，這裡的“追求”意味着朝着既定的目标努力，而不僅僅是渴望實現某事。

當你對所有人和其他一切事物都可用時，你什麼時候才能有時間做自己的事情？如果你沒有時間從事自己的項目，那麼你的願望何時才能實現？

4. 你在等待“合适的時間”

如果你發現自己在等待“合适的時間”，那麼兩件事中的任何一件都可能是問題所在。要麼你完全沒有意識到沒有什麼比做某事更合适的了，要麼你隻是在與懶惰作鬥争。

在第一種情況下，你可能是一個完美主義者。這本身不僅會浪費你的時間，還會浪費你的努力。因此，你應該盡快糾正這種完美的觀念，以免它毀了你的生活。

如果懶惰是你正在解決的問題，那麼你需要緊急幫助。與你信任的人交談，讓他們幫助你。他或她可以作為問責夥伴來幫助你保持正軌。

等待合适的時間去做某事肯定是在浪費時間。當你不采取任何行動時，寶貴的資源就會耗盡。如果你花太多時間在頭腦中思考和組織想法，你将永遠無法實現它們。

當你對等待感到沮喪時，你可能會開始從事非生産性活動，例如玩在線遊戲。這會進一步使你偏離你應該走的道路。

5.你一直在看新聞

了解周圍發生的事情很重要。例如，如果你從事商業活動，則有必要了解你所在的行業、新的政府政策、新的國際貿易協定等。

但是，你不能将時間用于獲取信息。

如果你一直在學習，你什麼時候會實踐你學到的東西？如果你總是用信息填充自己，你什麼時候才能使用它？

總是尋求更新對于粗心的人來說是一個陷阱。如果你落入這個陷阱，那麼你最終将與完美主義鬥争。在做任何事情之前，你将尋求正确數量的信息。實際上，你将從一場戰鬥轉變為兩場戰鬥。

需要注意的重要一點是，新聞總是會發生。将始終提供更新。更重要的是，新聞制作者正在追求他們的目标。在報道一個問題時，記者實際上是在發展他們的事業。你坐在那裡看着他們做什麼？

6.你總是擔心

擔憂可以以各種方式出現。首先，如果你不控制你對新聞的興趣，你會發現你經常擔心一些事情。新聞也可以促進壓力。尤其如此，因為大部分新聞通常是負面的。

從不安全和幹旱，到戰争等其他人類罪惡，如果你專注于錯誤的事情，生活總是會看起來很糟糕。當你朝着目标前進時，就很難專注于你正在做的事情。

擔心會讓你的頭腦忙于錯誤的想法。你要不斷思考如何保護自己，而不是創造性地提出解決方案。

此外，當你擔心某事時，它最終會俘虜你的心，你所能想到的就是那件特定的事情。當你的頭腦被這件事占據時，想想直接就變得不可能了。在這種情況下，你幾乎沒有任何心智能力來處理任何重要的事情。

這就是為什麼壓力大的人經常做劣質工作的原因。他們的心思不在他們正在做什麼上。盡管他們的手可能會做需要的事情，但注意力不集中會導緻錯誤，從而影響輸出質量。

時間浪費是非常真實和昂貴的。如果你準備好實現一個目标，你應該知道浪費時間會讓你遠離它。

赢得合同和失去合同之間的區别可能是對客戶的一小時研究。你為訂單生産足夠的商品與無法供應之間的區别可能在于你的生産時間表。

當你考慮明智地使用時間的重要性時，請查看以下就花費時間而言堅持的好處。

1.提高生産力

這顯然是好好利用時間的最大好處。不是因為你生活的重點是工作，而是因為你的生活就是要有所作為。改變生活的唯一方法就是提高生産力。

富有成效意味着你的生活将為他人增加價值。這意味着你将會做對他人産生積極影響的事情。在這種積極影響中，許多人會受到影響去做類似的事情。最後的結果？為所有人創造更美好的生活。

無論你是想提高個人時間管理技能還是公司的時間管理技能，都肯定有一個目标需要實現。如果是業務，你就有機會鞏固或增加市場份額。如果是個人的，那麼一個偉大的成就就是自律。如果你堅持正确利用時間，你将更容易決定從事哪些活動，不從事哪些活動。因為你堅持自己的時間使用決定，所以很容易應對經常出現的幹擾。

在一天結束時，你計劃做的事情将全部或大部分完成。以同樣的方式繼續下去，一天之内未完成的事情，第二天就會完成。這種生産力水平将保證你所做的一切都取得成功。

2. 減輕壓力

你知道你會因為和别人比較而感到壓力嗎？

雖然通過閱讀他人的成就來尋求靈感是可以的，但進行比較會适得其反。不幸的是，除非你主動避免，否則這種比較可能會自動發生。

你會發現你欽佩那些顯然為他們工作的人。他們擁有成功的事業、偉大的家庭、财富和令人印象深刻的社交生活。然後你問自己，“他們是如何管理的？” “他們是怎麼做到的？”

你可能還沒有家庭。這使得财富和成功的職業成為你目前唯一的主要目标。但你仍然在掙紮。與有家庭和事業需要擔心的人相比，你的時間似乎更少。

從邏輯上講，由于你要做的事情較少，因此你應該能夠有效地管理事情。事實上，如果你将自己與這個特定的人進行比較，你應該有很多空閑時間。這意味着你有潛力變得比現在更好。

将自己與他人進行比較，尤其是與更成功的人進行比較，是壓力的原因之一。當你學會如何利用你擁有的時間時，你就會開始實現自己的目标。這自然會減少你的壓力。

3.生活的充實

每個人都想過上充實的生活，但很少有人知道如何去做。

盡管看起來很難，但實現起來确實很簡單。隻要你實現了你的目标，你就會有成就感。問題在于追求别人的目标而不是你自己的目标。

例如，當你經常看電視并開始欣賞一些有成就的人的生活時，你開始渴望他們的地位。然後你會想要看起來像他們，穿得像他們，顯然，像他們一樣生活。

雖然欣賞和渴望美好的事物并沒有錯，但要意識到他們的生活與你的不同。你有自己的目标，你應該追求，你是特别有天賦的。

當你明白這一點并專注于它時，你就會意識到你的時間是非常重要的。然後，你将減少雜亂，以便你可以更加專注。

一旦你實現了你的目标，沒有什麼比在當下的快樂中休息更美妙的了。你得到的快樂會讓其他一切都消失，包括你為實現目标而付出的努力。

你不會生自己的氣，不會對生活感到沮喪，也不會急于證明自己的觀點。當看到其他人成功時，你将能夠慶祝他們而不是嫉妒他們，因為你也經曆了同樣的成功。

此外，你也将能夠并願意幫助他人實現他們的目标。即使沒有任何補償，你也可以這樣做。這就是為什麼許多成功人士可以毫不費力地分享他們為獲得成功而采用的秘訣和技巧的原因。

順便說一句，幫助他人也會增加你的成就感。每當你幫助别人時，你就會因為知道自己改變了别人的生活而體驗到更多的快樂。

在正确的時間做正确的事是永遠無法替代的。這不是一廂情願的想法，而是可以在你的個人生活中顯而易見的事實。

那麼，你如何确保自己的時間花在了正确的地方呢？

1. 把重要的事情放在第一位

你生命中最重要的事情應該永遠放在第一位。這意味着你應該确定這些東西是什麼。

想想那些定義你的快樂和幸福的事情。想想當你擁有它們時，你會自動享受更多的内心平靜。這些應該是你願意為之犧牲一切的事情。

例如，如果你重視擁有财務安全的未來，那麼你知道你必須進行一些投資。為了實現這一點，你可能需要堅持吃更便宜的自制餐點。這與你匆忙時選擇的更昂貴的不健康替代品相比。

在編寫待辦事項列表時實施這一點，你将确保你有時間做飯以避免在餐廳用餐。在一個月左右的時間裡，你将擁有可以直接用于投資的資金。

2. 學會說“不”

這是非常關鍵的。無論你走到哪裡，都會有人尋求你幫助他們完成自己的一些工作。給予幫助是一件好事。

但是，當你無法對要求你幫助他們做某事的人說“不”時，問題就來了。在大多數情況下，為了避免因說“不”而産生的内疚感，你同意提供幫助。

結果是什麼？

你沒有時間做自己的工作。當這種情況發生時，你将無法取得任何成就。鑒于你的願望和目标，因此你沒有正确地花費時間。

不能說“不”主要是因為自信心不足，處理這種情況的最好方法是學會如何自信。

當你自信時，你就會了解你自己，你的需求因此可以自信地傳達出來。你也将開始尊重自己并從他人那裡獲得同樣的收益。當有尊重時，你會珍惜你的時間，而不是每次都對所有人開放。

3. 制定計劃

制定計劃是你待辦事項列表的一個很好的補充，這正是它的開始。你可以創建你當天想要進行的常規活動列表。之後，你可以分配進行特定活動的時間範圍。

當你這樣做時，你将你的活動清單更進一步實現。你可以在計算機或手機上設置提醒，以便在指定時間前五分鐘發出通知。這樣，你有幾分鐘的時間快速完成待處理的内容。

計劃列表是學習如何正确利用時間的有效方法。它可确保你在設定的時間内堅持必須做的事情。

4. 專注于手頭的任務

這是你必須發展的另一項關鍵技能。集中精神并不容易，但可能。即使你在嘈雜的環境中工作。噪音可能來自機器或你在工作時間總是聊天的同事。

如果在家裡或你自己的辦公室，那麼噪音可能是任何形式的分心。這可能是從互聯網、廣播和電視到你辦公桌上雜志的任何内容。隻要有什麼事情讓你分心，你應該做的事情就會讓你以錯誤的方式度過你的時間。

分心為大腦提供短期獎勵。這就是為什麼你傾向于放縱他們。除非你打算堅持艱苦的工作，否則你的大腦會将你拉向更輕松、更輕松的活動。

5、養成習慣

習慣是你在不知不覺中從事的一些活動的驅動力。當你養成習慣時，你做事時不會多想。如果這些活動本質上是有益的，那麼你一定會享受結果。

當你尋求明智地利用時間時，養成有助于實現目标的習慣将是一件好事。這些好習慣最終會取代你正在努力克服的壞習慣。

如果你隻是想戒掉壞習慣，而不是養成新的習慣，你可能會很掙紮，但收效甚微或沒有成功。這是因為習慣已經成為你的一部分。就好像它們占據了你内心的空間。如果你想去除這個習慣，那麼就會留下一個空白的空間。

要想成功，你必須想出一些東西來填補這個空白，甚至在創造它之前。這樣做的訣竅是建立一種内部觀念，即舊習慣是壞的、不值得的，其結果是沒有吸引力的，甚至是痛苦的。

與此相反的應該是你在腦海中形成的關于你想要養成的新習慣的看法。你應該把新習慣看作是好的、有吸引力的和有益的。

6. 利用碎片時間

在你的日程安排和待辦事項列表中，你的活動在子活動之間會有一些空閑時間段。這些“空閑時間”可以被利用并轉化為額外的時間用于其他活動。

例如，你可能正在運行一台機器，并且在某個時刻，你需要讓它在沒有交互的情況下運行五分鐘。你可以用這五分鐘做其他事情。你可以開始另一項活動，而不是坐在那裡看着機器工作。

然而，你開始的新活動應該是可以分解成小塊的活動，以免分散當前任務的注意力。如果活動類似于準備銷售報告，你可以使用五分鐘從櫃子中獲取銷售發票文件。或者從系統中提取銷售數據。

通過這種方式，你已經完成了一部分工作，因此一旦你準備好處理特定任務，你就有了一個良好的開端。從這個額外時間中受益的另一種方法是稍微伸展一下。這對你的健康非常有益，尤其是如果你一直坐着的話。

你可以做一些簡單的事情，比如拿一杯水或者快速重新整理你的辦公桌。

有一件事是肯定的，不要将“額外時間”視為你可以用來休息的時間。你不應該在工作的同時考慮休息。你可以按照休息的方式組織待辦事項列表。但至于休息，那應該在一天結束時到來。

7. 少做無意義的事情

在我們沉迷于忙碌的社會中，有很多事情要做。僅僅經曆一天就會讓你感到疲倦，即使你已經實現了目标。

當你考慮為吸引注意力而進行的衆多活動時，你往往會忘記生活中更重要的方面。在急于做更多事情時，你很容易在家人和朋友等事情上妥協。

這個的解決辦法？

少做點就好了。不是質量上的，而是數量上的。

根據你的生活方式、活動甚至信仰，這可能是你生活中的重大轉變。

當你考慮最成功的人時，無論他們是在藝術、音樂、技術還是任何其他領域，你都會發現他們将精力集中在比大多數人更少的事情上。他們甚至有專門的休息時間。他們知道休息是成就的關鍵。

然而，在他們手下工作的人，尋求快速獲得成功的方法，讓自己忙于做很多事情。無視一心多用的危險，有些人同時從事多項工作，而另一些人則同時從事多種職業選擇。

當你的頭腦有太多事情要關注時，它就會變得緊張。要完成的許多事情也增加了你無法全部完成的機會。如果不能全部完成，尤其是經常發生的情況，你就會感到沮喪。你最終會更多地考慮你認為的無能，并感到壓力更大。

另一方面，較短的待辦事項列表會增加你完成所有任務的機會。這增加了結束愉快和為自己自豪的一天的可能性。你還将有時間享受更多社交生活——這比成功和名望更重要。

結論

學會了如何正确地利用你的時間後，做出必要的改變并緻力于它們。你一定會享受好好利用時間的好處。

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