要讓表格中的數據按照一定的規定進行排序，這時可以使用Excel中的“排序”功能來實現。

下圖所示為“員工季度銷售表”，在該表格中可看到不同銷售部門的各個員工在各個季度的銷售情況。

現要對該工作表中的數據按要求進行多種方式的排序。

如果要對某個數據列中的數據按由高到低或由低到高的順序排序，可以使用單條件的排序方式，具體操作步驟如下。

第 1 步

選中排序列中的任意數據單元格，如單元格 D3，切換至“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

即可看到銷售數據會以“第二季度”的銷售額從高到低排列，如下圖所示。

如果要對多列數據進行排序操作，可通過以下方法來實現。

第 1 步

選中任意數據單元格，如單元格C2，切換至“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“第一季度”，并設置好“排序依據”和“次序”，單擊“添加條件”按鈕，增加一個“次要關鍵字”，并設置其為“第二季度”，随後設置“排序依據”和“次序”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

返回工作表中，即可看到工作表中的數據會首先對“第一季度”的銷售數據進行升序排列，當遇到相同的銷售數據時，則會以“第二季度”的銷售額從低到高進行排列，如下圖所示。

一般情況下，文本數據，如員工姓名、銷售部門等在進行排序時，默認是按照字母順序進行排序的，在實際工作中，用戶還可以按照文本數據的筆畫進行排序。

筆畫排序有一定的規則，首字按筆畫數排序（橫、豎、撇、捺、折），筆畫數量和筆形都相同的字，按字形結構排列（先左右，再上下，最後整體結構）。如果第一個字都是相同的，則按第二、三個字進行排序。

第 1 步

選中任意數據單元格，打開“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“員工”，并設置好“排序依據”和“次序”，單擊“選項”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

彈出“排序選項”對話框，在“方法”選項區域中選中“筆畫排序”單選按鈕，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

繼續單擊“确定”按鈕，返回工作表中，即可看到工作表中的數據會以員工姓名的筆畫數從低到高進行排序，如下圖所示。

如果要按照某一固定的序列進行排序，則用戶可自定義排序的序列，具體操作步驟如下。

第 1 步

選中任意數據單元格，打開“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“銷售部門”，并設置好“排序依據”，單擊“次序”右側的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“自定義序列”選項，如下圖所示。

第 2 步

彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，單擊“添加”按鈕，如下圖所示。

在輸入序列時，可使用“Enter”鍵換行。

第 3 步

連續單擊“确定”按鈕，返回工作表中，即可看到工作表中的數據以自定義的順序排序，如下圖所示。

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