tft每日頭條

 > 生活

 > 企業oa系統搭建和使用有哪些好處

企業oa系統搭建和使用有哪些好處

生活 更新时间:2024-06-28 10:01:44

企業oa系統搭建和使用有哪些好處?計算機已經普及到我們工作和生活的各個方面隻要辦公室職員打開電腦,基本上是90%無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據,辦公人員都需要使用辦公軟件,接下來我們就來聊聊關于企業oa系統搭建和使用有哪些好處?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

企業oa系統搭建和使用有哪些好處(免費OA辦公對企業使用的目的和重要性)1

企業oa系統搭建和使用有哪些好處

計算機已經普及到我們工作和生活的各個方面。隻要辦公室職員打開電腦,基本上是90%無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據,辦公人員都需要使用辦公軟件。

使用點晴免費OA辦公系統的目的是什麼?

1、建立内部通信平台。點晴OA内置了内外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障内部通信和信息交流快捷通暢;

2、建立信息發布平台。在内部建立一個有效的信息發布和交流場所,使内部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業内部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動态;

3、實現工作流程自動化。對于企業内部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等,通過工作流程的信息化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行電子化保存、共享和使用;

5、輔助辦公。它牽涉的内容比較多,像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求,如進銷存、WMS、ERP、CRM等,點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成,使相關人員能夠有效地獲得整體信息,提高整體的反應速度和決策能力;

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴免費OA辦公系統的重要性在哪裡?

1、辦公門戶:辦公門戶主要是員工、領導個人日常辦公信息和提醒,涵蓋工作彙報、待辦、處理、時間表等注意事項,讓員工快速進入工作狀态,構建統一的協作門戶。

2、移動門戶:OA網頁版是免費使用,PC客戶端自動彈出相應的消息提醒,不同的終端,如APP、釘釘、企業微信也可無縫對接,使員工不再受時間和地點的限制。

3、流程中心:系統可以自行按個人或者崗位來分配權限操作功能,包括工作流的新建、申請、審批、待辦等,減少用戶搜索時間,提高辦公效率。

點晴OA本身是完全免費,沒有使用時間、功能、注冊人數及并發用戶數等任何限制,還提供免費技術指導和系統升級服務。不得不說,點晴OA這個優秀的OA辦公系統有效加強企業建設的組織管理能力,提高員工協作辦公效率,幫助企業科學決策,合理分配企業資源,提高企業的綜合實力和市場競争力。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved