英國讀研能回國寫論文嗎?作為新生,在英國留學,與導師溝通最主要的方式就是郵件,因此,正确的郵件格式不至于讓導師對你産生一些不好的印象畢竟第一印象不好改變,現在小編就來說說關于英國讀研能回國寫論文嗎?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
作為新生,在英國留學,與導師溝通最主要的方式就是郵件,因此,正确的郵件格式不至于讓導師對你産生一些不好的印象!畢竟第一印象不好改變!
很多同學也許會不以為然,覺得寫郵件這件事能有多難!其實不然,當很多同學首次與導師用郵件溝通的時候,突然就不知如何下手了!
那麼正确的郵件格式是怎樣的呢?和博思一起來看看吧!
你要知道的是,如果你需要任何幫助或建議,你的學術導師是很高興聽到你的聲音的。當你給一位導師寫電子郵件時,你要清楚地與他們溝通,這樣他們就能确切地理解你的問題,并能給你最好的建議,這一點非常重要。
判斷是否需要發送郵件
首先,你需要通過查看教學大綱、時間表或其他課程材料來判斷自己是否有必要發送郵件獲得所需的信息。
請使用你的大學電子郵件地址
到英國入學後,每位同學都會有一個專屬于自己學校後綴的個人郵箱,這樣比較正式。否則,導師的郵箱每天有很多郵件,辨别起來也是需要時間,很有可能會誤以為你的郵件是廣告之類的而錯失你的郵件,進而導緻你個人的損失。
郵件主題明确
簡短清晰的主題可以讓你的導師收到郵件後立刻理解郵件的主題,進而了解到你到底需要什麼,什麼時候需要。
開頭的禮貌用語很重要
在電子郵件的開頭,一定要用恰當而有禮貌的稱呼。在發送郵件之前,仔細檢查你要發送的導師的名稱以及頭銜,這個問題很重要,一旦發錯了,會讓導師極度不舒服,并且要确保你的問候語後面有一個逗号。
清楚地介紹你自己
學術導師會有很多學生,所以告訴你的導師關于你的學年以及課程是很重要的。這将确保收件人會根據必要的信息給你一個快速且全面的答複。
内容清晰且獨特是關鍵
郵件内容應該直奔主題。說明你是誰以及你和收信人的關系,用不超過兩句話解釋你的情況,并建議收信人如何幫助你解決這個問題。保持簡單會确保他們很容易回複你!
清晰、簡潔、正式的具體内容
除了要具體,你還需要采用适當的寫作風格,清晰、簡潔、正式。使用正确的頭銜稱呼收件人;适當使用學術語言,不要出現俚語和表情符号;要有禮貌,避免提出要求。
結束的時候禮貌地緻謝
在結束之前,感謝你的導師花時間幫助你,并在你的全名和專業簽名(如果你有的話)後面加上“Kind regards”。
發送前再次檢查一遍,在發送郵件之前一定要校對。這将使你避免任何令人尴尬的拼寫錯誤,并确保你的郵件是容易理解的。
下面,博思就為大家展示一下比較正确的郵件寫作範文!
正确地寫郵件并與導師溝通,這些細節很容易反應出你的專業、嚴謹的學術态度,因此,這一點很有必要注意。
如果在此過程中還有其他問題,請添加博思小助手微信,加入博思群,這樣您就可以在群裡提問,會有專業的老師答疑解惑!
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!