書信的格式怎麼寫?現在的即時通訊如此方便,以至于人們都忘了怎麼寫信了但是,有時候,信件的重要作用還是無可替代的書信包括哪幾部分,格式怎麼寫,這要是弄錯了,可能會惹人恥笑的,我來為大家科普一下關于書信的格式怎麼寫?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
現在的即時通訊如此方便,以至于人們都忘了怎麼寫信了。但是,有時候,信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分,格式怎麼寫,這要是弄錯了,可能會惹人恥笑的。
看下面的這封書信,就有一處格式錯誤,你能找出來嗎?
第一,書信的結構包括五部分。
稱謂、問候語、正文、祝福語、署名和日期。
稱謂前一般都會加一個修飾語:如親愛的、敬愛的、尊敬的……後面寫上稱呼,如“爸媽、老師、領導”等。
問候語大多是兩個字“你好”或者“您好”都可。
正文寫你想表達的内容,想告訴對方的事。
祝福語一般都是“敬禮、平安、工作順利、身體健康”等等。
署名日期據實寫就可以。
第二、書信的格式有講究,不能随意安排。以下面的這封書信為例:
1、稱謂要頂格寫,表示對對方的表示尊重,這是一個禮貌問題,不能大意。
稱呼之後加上冒号,以示領起下文。稱呼要單獨成行,後面不能再寫問候語。
2、問候語“你好”在第二行,空兩格寫起,也是單獨成行。
3、正文内容要另起一行,空兩格寫起,轉行時再頂格寫,然後根據要寫的内容可适當分段,跟寫作文差不多。
4、祝福語的位置
正文寫完後,末尾要寫上表達祝願或勉勵的話。大多數人會寫“此緻、敬禮”,要注意這兩個詞的位置。
“此緻”一詞,空兩格寫,單獨成行。“敬禮”寫在“此緻”下一行,頂格寫,表示對對方的敬意。“敬禮”之後要加上感歎号,表示加強語氣。
上面的那封信就是把“此緻”和“敬禮”的位置弄錯了。
如果不寫“此緻敬禮”,也可以寫其他的祝福語,也要頂格來寫,表示尊敬、祝頌之意。
5、署名和日期:是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫信,一般會寫“你的兒子xx”。
日期另起一行,寫在署名的下面,占據信紙右下角的位置。
有一個順口溜,提供給大家,總結得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書信之外,還有一些公務書信,比如介紹信、表揚信、慰問信、緻敬信、感謝信等,格式上大同小異,隻不過這些公文信件要加一個标題。如“表揚信”等等。看下圖
第四、除了書信的内容之外,我們還要注意信封的寫法。
收信人的地址要寫在上方,中間寫上收信人的名字,寄信人的地址寫在最下邊,注意要寫上郵政編碼。
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