大家還記得這個麼，在美國教中文的楊老師回到祖國後收到的他美國學生的電郵……

為了日後不讓你的外國教授也如此這般“感同身受”，今天就來跟着小編一起學習學習英文的郵件禮儀吧！在不忘發奮背單詞的同時，也來看看你能get到多少寫郵件的“新姿勢”！

首先，讓我們從最基本的郵件禮儀學起！

郵件主題和标題

郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。而且一定要簡潔易懂，最好能有效的反映出郵件的主要内容。但慎重選擇将“要求”或者“數字”寫入其中，比如：“urgent request—immediate response needed”或者“Question about 3009 assignment ”。因為所謂的“要求”可能會被無視，而且還容易被當成垃圾郵件。

稱呼

最安全的開頭方式是用"Dear Professor XXX"。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性别歧視者。或者用Hi/Hello Professor XXX 來做開頭也可以，不過取決于郵件的正式程度。

• 在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

• 單詞拼寫！拼寫！拼寫！（重要的事情說三遍）

• 最後，在正式郵件中千萬不要和你的教授開玩笑，多好笑都不可以！

結束語

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對将來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

例如：

• 較常見的結尾句：

  Thank you for your kind cooperation/attention to this matter.

• 如果你寫到任何會對讀者産生負面影響的内容，可以用用這句：

  Thank you for your understanding.

• 如果是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，這句做結尾也可以：

  Thank you for your consideration.

• 如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以着重再次感謝你們的付出。

  Thank you again for everything you've done.

最後的簽名也很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然後簽上你的全名，盡量不要用昵稱。

而這些問候語的細微差别請看下圖：

回信

如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了。作為禮儀之邦的一份子，相信大家都是有這種基本素養。不要嫌麻煩或者耽誤時間，說不定，就能給教授留下個良好印象。舉手之勞，何樂不為？

說了這麼多，不知道對大家有沒有一點幫助呢？當然啦，人際交往中沒有什麼是一成不變的，這些郵件禮儀也并不是唯一的。所以，如果有不同的意見，歡迎大家來和小編交流喲！

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