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談判中常用的小結方式

生活 更新时间:2024-11-15 07:22:28

談判中常用的小結方式?在我們的腦海中,談判的場面一般都是這樣的:雙方都非常嚴肅地注視着對手,生怕錯過對方的任何一個細節;然後,他們為了某一個問題高聲争吵起來,甚至到了劍拔弩張的地步;最後,某一方得意揚揚地以勝利者的姿态走向門外,而另一方則垂頭喪氣,像洩了氣的皮球那樣,現在小編就來說說關于談判中常用的小結方式?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

談判中常用的小結方式(談判中不失原則的禮貌用語)1

談判中常用的小結方式

在我們的腦海中,談判的場面一般都是這樣的:雙方都非常嚴肅地注視着對手,生怕錯過對方的任何一個細節;然後,他們為了某一個問題高聲争吵起來,甚至到了劍拔弩張的地步;最後,某一方得意揚揚地以勝利者的姿态走向門外,而另一方則垂頭喪氣,像洩了氣的皮球那樣。

現在我們已經知道,談判并不一定非得如此不可,因為我們都希望能夠達到一種雙赢的結果。我們希望自己能夠獲得最大的利益,也知道需要經過對方的同意,因此都會以一種溫文爾雅的方式去取得。

基于這一點,跟以前有所不同的是,現在的大多數談判都展現出一種融洽友好的氣氛,最後也達到了雙方都滿意的效果。很容易看到,融洽友好的氣氛是有助于實現雙赢的。

那些談判高手都會展現出一種大度禮貌的形象,以營造一種融洽友好的氣氛,即使他們和談判對手的利益和立場的對立已經相當嚴重。事實上,他們的努力收到了應有的效果。

因為正如我們說過的那樣,禮貌的确能夠使交談雙方心情變得更好,更加容易接受别人的意見和建議,也更加願意滿足别人的一些要求。談判高手的這些方法值得我們借鑒。

◆談判中的禮貌用語

在談判的過程中,适當地運用一些禮貌用語,就會起到潤滑油那樣的作用。如果你和你的談判對手因為某個問題而産生了矛盾,無法達成一緻的意見,你不妨說:“不好意思,可能是我錯了。讓我們再分析一下。”對方一定會把自己因反對你而建立起來的心理屏障拿掉,然後跟你一起進行分析。這就是禮貌的作用。

讓衆多談判者感到為難的是,他們雖然想表現得有禮貌,但是卻也不願意喪失自己的原則。表面上看起來,這兩者似乎是矛盾的,但是實際情況卻并非如此。

對一個談判者來說,既有禮貌又不喪失原則的方法是,充分地利用自己的語言技巧。正像一個說話高手說話一樣,禮貌隻是表達自己看法的手段,而絕不是目的。有經驗的談判者,往往會借助高超的技巧,委婉、含蓄、間接地發表自己的意見。如果說他們的意見有可能傷害到對方的話,他們不是不把它表達出來,而是會選擇另外一種讓對方可以接受的方式,同時絲毫不會影響到自己想要表達的意思。

在這裡,主要介紹3種在談判中經常用到的禮貌用語。

1.謙虛

謙虛能夠促成談判的成功。在沒有聽清楚或弄明白對方的談話内容、有關專業詞彙時,有的談判者以為說出來會影響自己的形象,因此避免說出來。其實,适當地表示自己有不明白的地方能夠使自己得到對方的好感,也更加容易得到對方的幫助。那些趾高氣揚,号稱自己無所不知、無所不能的人,才容易引起對方的反感,因而也會勾起對方挑戰的欲望。因此,适當地說“我不太清楚”、“這個詞是什麼意思”這樣的話,對談判是會有促進作用的。

2.稱贊

适時地對對方表示欣賞,有利于談判的成功。每個人都希望受到别人的尊重,喜歡被人稱贊,這是人的天性。當他說了一句精彩的話或者做出了某個決定的時候,你應該稱贊對方做得非常出色,這樣能夠為你赢得他人的好感,從而使談判對你更加有利。

3.感謝

當對方稱贊你或者表示同意你的某個意見的時候,你應該對他表示感謝。“謝謝”是被運用得最廣泛的一個詞,在談判桌上它仍然有效。任何人都希望自己被人重視,希望自己能夠對别人有所幫助,因為這能夠體現自己的價值。

◆談判中要注意的禁忌語

同樣地,在營造平和、融洽的氣氛的時候,應該注意避免犯那些不該犯的錯誤,即談判時的一些禁忌。這些禁忌會使氣氛變得不和諧甚至使雙方對立。

1.弄虛作假

如果把談判想象成一場你死我活的鬥争的話,那麼這種現象将是無法避免的。關鍵是談判并不是你所想象的那樣,而是可以雙赢的。這種方法掩蓋缺點、誇大優點,不顧事實地胡編亂造,因而一旦被對方發現,就會使其失去對你的信任。

2.卑躬屈膝

有些談判者在談判時企圖以一種請求的态度達到自己的目的。他們扮演了可憐者的角色,希望得到對方的同情。遺憾的是,對方并不會如他們所願。最後他們通常會發現,自己本來應該得到的都沒有得到,更不用提那些無謂的奢望了。他們把自己的位置擺得很低,因此對方就會把他們擺得更低。

3.目中無人

與上一種禁忌相反的是,許多談判者認為自己在身份、地位或實力上高人一等,因此在談判中往往盛氣淩人。他們認為對方是在請求自己給予好處。但這樣做的結果往往是,談判無法達成一緻。對方可能的确因此受到了一些損失,但是自己受到的損失往往會更大。

4.以自我為中心

談判最忌諱以自我為中心,完全不考慮其他人的感受和需要。這些談判者在整個談判過程中一直在說“我想……”、“我認為……”、“我需要……”等句子。他們希望對方滿足自己的需要是沒有錯的,但是忽視了對方的想法和需要卻是錯誤的。要知道,這可是一場将滿足雙方需要的談判,而不是某一方的演講。

5.咄咄逼人

許多談判者喜歡在各方面壓倒對方。一旦對方提出某一個觀點或建議,他們馬上就劈頭蓋臉地發表演講,似乎想封住對方的嘴巴。當然,他們的原意并非如此,而隻是急于表達自己的看法,讓對方接受自己的建議。但是,這種做法是愚蠢的。正如我們前面說過的那樣,沒有人喜歡接受這樣的批評或建議。

6.信息不确定

有一些談判者由于接收的東西過多或者由于信息傳播的途徑問題,得到的消息往往是不确定的,甚至是自相矛盾的。然而,他們卻用這種不确定的信息作為自己觀點的論據。殊不知,當他的論據遭到懷疑的時候,他的觀點也必然遭到懷疑,從而失去說服力。這種不确定的信息是不值得信賴的。

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