大型企業集團裡的财務人員通常要為所有子公司報稅、開票等，稅控盤對他們來說并不陌生，甚至可以說是他們頭疼的根源。

為什麼這麼說？

這是因為集團企業的每家子公司都有獨立的金稅盤，大量金稅盤堆積在一起，管理混亂，找起來極為不便。

一個财務人員往往需要管理多家分公司的稅控盤，而一台設備的USB端口有限，财務人員在集中做賬、開票、報稅時，就需要頻繁插拔不同公司的金稅盤，重複繁瑣的工作影響了财務工作效率。

公司規模越大，這個問題就越突出，因此企業迫切需要一個治本之策。

在此背景下，EastFax USB Server應需而生。它是一個軟硬件結合的創新解決方案，能夠對USB設備進行遠程集中化、高安全的管理。

EastFax USB Server如何集中管理稅控盤？

我們将稅控盤插入USB Server設備中，通過服務器集中管理稅控盤。服務器可以存放在機房或異地。無論是調用稅控盤、權限管理還是分類命名，我們隻需動動指尖，通過電腦操作即可。

如果稅控盤的數量超過了48個，我們可以把它們分散插在幾台服務器上，通過集群管理功能，将所有設備統一管理起來。

放到機房以後，我們該如何調用USB？

EastFax USB Server基于最新一代USB Over Network技術，通過網絡傳輸USB數據。隻要通網，相對應的端口能正常訪問到，就可以實現遠程調用接口的功能，即使是外網也是可以的。

将所有稅控盤都插在服務器上，會不會不好區分？

恰恰相反。産品帶有分類命名的功能，我們選擇USB設備的類型為稅控盤，然後按照其所屬公司、業務類型進行命名，例如“上海分公司”或“浙江分公司”。如果需要補充其他信息，我們也可以添加備注，便于識别和管理。

是不是所有人都有調用稅控盤的權限？

這取決于我們如何分配稅控盤的使用權限。我們可以将任意一個端口授權給指定用戶。每個端口還可授權給一個或多個IP地址，隻有白名單允許的IP地址才可以連接訪問。

如何保證稅控盤連接的安全性？

用戶登錄專用客戶端的驗證方式有以下三種：

1、賬号及密碼驗證

2、IP地址驗證

3、連接密碼驗證

三重驗證機制靈活組合，極大提升稅控盤連接的安全性。USB Server還支持對暫時不使用的用戶進行删除或者鎖定，被鎖定的用戶将無法登陸。

操作人員如何在電腦上查看并連接稅控盤？

登陸以後，操作人員就能看到自己有權限調用的稅控盤，界面還會顯示每個稅控盤的狀态。若稅控盤狀态為空閑，操作人員隻需點擊“連接”或“斷開”，就能切換不同公司的稅控盤，登錄不同的稅控平台進行報稅、開票等操作。

若稅控盤狀态為“已連接”，使用者點“申請斷開”，占用者收到申請後斷開，USB端口便釋放出來，可連接使用。而如果使用人有權限，可點“強制斷開”，斷開占用人的連接。

稅控盤放在機房裡，如果它掉線了，我們看不見怎麼辦？

EastFax USB Server具有系統預警、提示的功能。系統會實時監控端口，若稅控盤掉線，或者設備出現故障，會向指定郵箱發送預警信息，以便管理人員應急處理。

我們能否通過EastFax USB Server實現可視化管理？

答案是肯定的。從服務器上能夠清晰地看到每個稅控盤的信息，授權用戶、狀态信息以及最近使用時間。

在服務器後台首頁，我們可以看到設備總數、端口總數、Ukey總數、接入Ukey總數、使用中Ukey總數，比人工統計更準确。

對管理員來說，日志跟蹤功能也是實現集中管理的有力助手。系統會記錄詳細的操作日志，我們可查看每一條登陸登出日志以及每一次端口編輯和連接斷開的日志。

最後，EastFax USB Server的硬件質量如何？

USB服務器設備有着工業級設計，有2、8、16、24、48多種規格，單個設備最多支持48個端口，16口以上型号支持千兆雙網口、雙電源。設備支持2.0、3.1等多種USB協議，保障USB數據高速傳輸。

EastFax USB Server提供的UKEY網絡共享、安全管控、集中管理的功能，為很多大型集團企業的稅控盤集中管理提供了技術支撐，未來将助力更多集團公司加快超融合數據化的進程。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!