精益生産管理

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準确地掌握庫存數量。

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先簡單介紹幾種盤點方法

動态盤點法 所謂動态盤點法，就是入庫的時候就盤點。

入庫的時候把每一種貨品數量清點清楚，注意存放的位置，然後将數目和庫位信息記錄到系統。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環，這是确保一開始信息源準确的基礎。

循環盤點法 循環盤點是指在每天或每周盤點一部分商品，一個循環周期将每種商品至少清點一次的方法。

循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。

循環盤點一次隻對少量商品盤點，所以通常隻需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查，發現問題按盤點程序進行複核，并查明原因，然後調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。

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重點盤點法 哪些物品要重點盤?

例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現偏差。

定期盤點法 一般倉庫都要定期盤點，每周盤點理論上可以将庫存做到最精确，然而考慮到人力成本太高，大部分企業采取每個月盤點的方式，也有每個季度盤點的，當然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。

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盤點的好處

①在倉庫運轉過程中，貨品不斷地進出倉，由于日久可能會發生一些差額或小錯誤，盤點可以及時确定備貨的現存數據，糾正賬物不符的現象，避免因帳面的數據錯誤而影響正常生産和銷售。

②為檢讨備貨管理的績效，進而從中加以改進。

倉庫是否存有滞銷貨品、存貨周轉率情況如何，過季産品如何處理等等，經過盤點可以清清楚楚并加以改善。

③為計算損益。

企業的損益與貨品庫存的密切的關系，對于易損易耗物品，庫存是否正确直接關系到存量與單價的正确性。對于季節性較強的貨品，每個季度盤點可以得到準确的庫存數從而考慮如何處理，以求得到正确的損益。

④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。

采購部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補救。

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盤點經常遇到的困難

①不重視前期的分工。

沒有将盤點任務做合理明确的安排，導緻有的區域盤點完成，有的區域還沒開始盤點，或者有的區域沒有安排人盤點。

②沒有有效的監管措施。

盤點人員态度敷衍，沒有認真盤點或者因為經驗不足盤點遺漏。

③盤點期間仍然營業。

盤點時期有貨物進出倉庫卻沒有正确處理，導緻盤點數據不準确。

④數據丢失。

對于沒有使用WMS倉儲管理系統的企業尤其突出，盤點庫存時，紙質單據丢失導緻全部數據不清楚。

一般來講，使用WMS倉庫管理系統的倉庫，因為系統自動盤點庫存的功能，每天都會對倉庫存貨賬面數目盤點，讓倉庫的貨物有一個準确的數據可以反饋給店鋪後台，能及時對比兩邊數據，避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數賣家來說，一個季度盤點一次就能将倉庫管理的很好，節省了許多盤點的時間。

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采用WMS的倉庫如何盤點?

①入庫時盤點。

将數據和庫位記錄到系統。确保源頭準确。

②提前制定盤點計劃。

将盤點任務安排妥當，合理分配區域，并将任務指派到人。

③将業務暫停。

按庫位或者按商品将所有貨品數目清點一遍。精益争霸。

④配合PDA盤點。

通過系統指引，采用PDA掃描庫位或商品，系統自動識别貨品，然後将貨品清點數目之後輸入PDA做記錄。

⑤複盤。

系統将自動對比實際庫存數據與賬面數據，提示異常信息，當賬物不符時将提示倉管員進行複盤。

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總 結

日常管理再規範的倉庫，因為貨品頻繁進出，人工操作的不确定性，漸漸地仍然會産生一些貨帳不符的情況。為确保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能将倉庫做到心中有數。以便安排來年的商品備貨，必須要認真對待年終大盤點。

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