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如何用excel制作對比柱狀圖

生活 更新时间:2024-06-26 20:31:36

如何用excel制作對比柱狀圖?小E為大家準備了100 Excel模闆,今天小編就來聊一聊關于如何用excel制作對比柱狀圖?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何用excel制作對比柱狀圖(這居然是用Excel做出的柱狀圖)1

如何用excel制作對比柱狀圖

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嗨,大家好呀~

Excel 圖表中,能不能讓數據标簽自動更改顔色呢?

比如紅色代表負數,藍色或綠色代表正數。

使用「自定義标簽」的功能,可以根據數字的正負自動添加上 ▲ 下 ▼ 箭頭的方法。

本文在這個基礎上,教大家做一個更直觀易懂的樣式,如下:

看到沒,數據标簽的顔色,也會根據正負值自動變成綠色或紅色,非常有意思。

這裡有兩種方法:

傳統方法

直接設置數據标簽的顔色,但這個不是最好的解決方法。

高級方法

解決了傳統方法的缺點,數據标簽自動更新,而且做起來更簡單。

傳統方法

如果你用的是 2013 以下版本的 Excel,那麼隻能使用傳統的方法了。

2013 以前的版本,無論是插入箭頭符号,還是設置數據标簽的顔色,都沒有簡單的方法。

而且這兩個需求,要分兩步來實現。

上下箭頭的處理方法比較麻煩,但終歸是可以解決的。

但是設置數據标簽顔色就沒那麼容易了,使用 VBA 應該是可以解決的,但是已經超出大部分人的能力。

給數據标簽添加箭頭符号

大緻的思路是這樣的,把每個數據标簽引用到對應的單元格中,那麼隻要單元格裡的數值發生變化,數據标簽就會自動更新。

具體的步驟如下:

添加數據标簽

數據保存在A和B列,另外我還添加了一個「Label」的輔助列,數據和「Amount」是一樣的,隻是應用了過來。

選擇單個數據标簽

鼠标點擊數據标簽,默認會選擇所有的數據标簽。

再次點擊當前數據标簽,那麼可以單獨選擇單個的數據标簽。

引用單元格數據

在數據标簽選擇狀态下,鼠标點擊公式欄,按下等号“=”,然後引用單元格中的值;圖示中選擇的是 C2 單元格。

按下回車鍵,這樣數據标簽就和 C2 單元格建立了觀點。

重複這個操作,把每個數據标簽都關聯到單元格上。

設置數據單元格格式

選擇 C 列,按下【Ctrl 1】,打開單元格格式窗口。

選擇「自定義」,然後在格式代碼中依次輸出:▲0;▼0,然後點擊「OK」

這樣,圖表數據标簽中就會出現對應的上下箭頭。

注意,有問題。

雖然數據标簽和單元格的數據建立了關聯,也能自動更新了。

但是,如果原始數據添加了新的列,新增的數據标簽是無法自動更新的,我們需要用上面的方法,再逐個地添加數據标簽鍊接。

注意看下圖中新增的 2 個數據标簽,并沒有自動添加上下箭頭。

設置數據标簽顔色

接下來就是第 2 個部分了:設置數據标簽顔色

在傳統的方法中,貌似沒有什麼好的方法,隻能手動地給每個數據标簽設置顔色;如果 >0 就設置綠色,<0 就設置紅色。

很麻煩,對吧?

以上是設置顔色的方法,非常複雜。

而且如果數據的正負發生了變化,顔色也不會自動更新,這顯然是不能接受的。

高級方法

如果你用的是 2013 以上的 Excel 版本,那麼恭喜你,隻需要操作 1 次,就可以完成上下箭頭,和顔色的設置。

設置格式代碼

選擇所有的單元格,按下【Ctrl 1】,打開單元格格式窗口。

選擇「自定義」并輸入格式代碼:[藍色]▲0:[紅色]0▼,然後點擊「OK」

基于AB列創建圖表

新的方法中不需要輔助列了,直接用 AB 兩列創建圖表就可以了。

添加數據标簽

如果還沒有添加數據标簽的話,在圖表的「設計」選項卡裡,添加數據标簽。

設置數據标簽格式

點擊任意數據标簽,把數據标簽的數據标簽都選中,注意不要再點擊 1 次了,我們需要的就是選擇所有的數據标簽。

在數據标簽上右鍵,選擇「設置數據标簽格式」,在「數字Number」選項中點擊下拉列表選擇「自定義Custom」

粘貼格式代碼

在代碼區域按下【Ctrl V】,把第 1 步設置好的代碼粘貼進來。

當當當!!!!搞定了,上下箭頭和标簽顔色都搞定了。

驚喜不止如此,當圖表數據發生變化時,這些數據标簽的樣式,也會自動更新到新的數據系列中去。

注意看下圖中,最右側新增的兩個數據,數據标簽的格式,自動添加上去了。

注意:

數據不是為數值

要成功地使用上面單元格格式代碼,一定要确保數據标簽的來源是「值」,而不能是「系列名稱」「自表格」「類别名稱」

否則單元格格式代碼不起作用。

快速輸入上下箭頭

上下箭頭的符号,可以在特殊符号裡插入。

如果你用的是搜狗輸入法,更快的方法是,按下【Ctrl Shift Z】打開特殊符号窗口,快速找到這兩個符号。

我是拉小登,一個會設計表格的 Exce 老師。

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