如何用excel制作對比柱狀圖?小E為大家準備了100 Excel模闆,今天小編就來聊一聊關于如何用excel制作對比柱狀圖?接下來我們就一起去研究一下吧!
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嗨,大家好呀~
Excel 圖表中,能不能讓數據标簽自動更改顔色呢?
比如紅色代表負數,藍色或綠色代表正數。
使用「自定義标簽」的功能,可以根據數字的正負自動添加上 ▲ 下 ▼ 箭頭的方法。
本文在這個基礎上,教大家做一個更直觀易懂的樣式,如下:
看到沒,數據标簽的顔色,也會根據正負值自動變成綠色或紅色,非常有意思。
這裡有兩種方法:
傳統方法直接設置數據标簽的顔色,但這個不是最好的解決方法。
高級方法解決了傳統方法的缺點,數據标簽自動更新,而且做起來更簡單。
傳統方法
如果你用的是 2013 以下版本的 Excel,那麼隻能使用傳統的方法了。
2013 以前的版本,無論是插入箭頭符号,還是設置數據标簽的顔色,都沒有簡單的方法。
而且這兩個需求,要分兩步來實現。
上下箭頭的處理方法比較麻煩,但終歸是可以解決的。
但是設置數據标簽顔色就沒那麼容易了,使用 VBA 應該是可以解決的,但是已經超出大部分人的能力。
給數據标簽添加箭頭符号大緻的思路是這樣的,把每個數據标簽引用到對應的單元格中,那麼隻要單元格裡的數值發生變化,數據标簽就會自動更新。
具體的步驟如下:
添加數據标簽數據保存在A和B列,另外我還添加了一個「Label」的輔助列,數據和「Amount」是一樣的,隻是應用了過來。
選擇單個數據标簽鼠标點擊數據标簽,默認會選擇所有的數據标簽。
再次點擊當前數據标簽,那麼可以單獨選擇單個的數據标簽。
引用單元格數據在數據标簽選擇狀态下,鼠标點擊公式欄,按下等号“=”,然後引用單元格中的值;圖示中選擇的是 C2 單元格。
按下回車鍵,這樣數據标簽就和 C2 單元格建立了觀點。
重複這個操作,把每個數據标簽都關聯到單元格上。
設置數據單元格格式選擇 C 列,按下【Ctrl 1】,打開單元格格式窗口。
選擇「自定義」,然後在格式代碼中依次輸出:▲0;▼0,然後點擊「OK」。
這樣,圖表數據标簽中就會出現對應的上下箭頭。
注意,有問題。
雖然數據标簽和單元格的數據建立了關聯,也能自動更新了。
但是,如果原始數據添加了新的列,新增的數據标簽是無法自動更新的,我們需要用上面的方法,再逐個地添加數據标簽鍊接。
注意看下圖中新增的 2 個數據标簽,并沒有自動添加上下箭頭。
設置數據标簽顔色接下來就是第 2 個部分了:設置數據标簽顔色。
在傳統的方法中,貌似沒有什麼好的方法,隻能手動地給每個數據标簽設置顔色;如果 >0 就設置綠色,<0 就設置紅色。
很麻煩,對吧?
以上是設置顔色的方法,非常複雜。
而且如果數據的正負發生了變化,顔色也不會自動更新,這顯然是不能接受的。
高級方法
如果你用的是 2013 以上的 Excel 版本,那麼恭喜你,隻需要操作 1 次,就可以完成上下箭頭,和顔色的設置。
設置格式代碼選擇所有的單元格,按下【Ctrl 1】,打開單元格格式窗口。
選擇「自定義」并輸入格式代碼:[藍色]▲0:[紅色]0▼,然後點擊「OK」。
基于AB列創建圖表新的方法中不需要輔助列了,直接用 AB 兩列創建圖表就可以了。
添加數據标簽如果還沒有添加數據标簽的話,在圖表的「設計」選項卡裡,添加數據标簽。
設置數據标簽格式點擊任意數據标簽,把數據标簽的數據标簽都選中,注意不要再點擊 1 次了,我們需要的就是選擇所有的數據标簽。
在數據标簽上右鍵,選擇「設置數據标簽格式」,在「數字Number」選項中點擊下拉列表選擇「自定義Custom」。
粘貼格式代碼在代碼區域按下【Ctrl V】,把第 1 步設置好的代碼粘貼進來。
當當當!!!!搞定了,上下箭頭和标簽顔色都搞定了。
驚喜不止如此,當圖表數據發生變化時,這些數據标簽的樣式,也會自動更新到新的數據系列中去。
注意看下圖中,最右側新增的兩個數據,數據标簽的格式,自動添加上去了。
注意:
數據不是為數值要成功地使用上面單元格格式代碼,一定要确保數據标簽的來源是「值」,而不能是「系列名稱」「自表格」「類别名稱」。
否則單元格格式代碼不起作用。
快速輸入上下箭頭上下箭頭的符号,可以在特殊符号裡插入。
如果你用的是搜狗輸入法,更快的方法是,按下【Ctrl Shift Z】打開特殊符号窗口,快速找到這兩個符号。
我是拉小登,一個會設計表格的 Exce 老師。
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