嗨，我是愛踢汪。在大家日常的工作中，經常會用到Excel合并單元格，然而合并單元格其實隻是美化了表格，它會使我們後續的統計工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。

1、合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現的問題之前，我們先來了解一下合并單元格是如何創建的。如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進行合并。

選中需要合并的表格區域。

點擊“開始”選項卡下的“合并後居中”按鈕。

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，單元格合并後，隻留下了左上角單元格的内容和地址，後面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當于這裡合并後，A4、A5單元格都是空值。直接點擊确定即可。

根據上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結果。

2、合并單元格後出現的問題

月末，公司設計總監來找到财務要設計部門的工資表，我們需要從表格中篩選出設計部。選中表格區域，表格上方标題欄不選。

點擊“數據”選項卡“排序和篩選”組裡的“篩選”按鈕。

點擊“部門”列表的下拉菜單，選擇“設計”部。

思考一個問題，為什麼此時表格裡設計部隻出現了大頭一個員工的工資？别告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解中就已經寫出來了，合并單元格隻保留左上方單元格的内容和地址。如果你對這個說法持懷疑态度，我們可以取消合并看看結果。選中合并的單元格。

點擊“開始”選項卡下“合并後居中”按鈕的下拉菜單，點擊取消合并。

得到的結果如下，此時可以看到，取消合并後，之前被合并的單元格，都隻保留了第一個單元格的内容，下面的其他單元格都是空單元格。

3、如何解決這個問題

下面和大家一起來解決這個問題。

選中合并單元格A3-A10。

按複制快捷鍵“ctrl C”，然後點擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl V”。這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。

然後再選中原來表格中的合并單元格A3-A10。

點擊“開始”選項卡下的“合并後居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

此時可以看到取消合并後的結果。

保留A3-A10的選擇狀态，按定位快捷鍵“ctrl G” ，在彈出對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。

此時可以看到所有空值都被選中了，結果如下。

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個非空單元格）。

按“ctrl 回車”，将公式填充到所有空單元格。

選中A3-A10單元格區域，按“ctrl C”複制，然後在原區域内選擇性粘貼為值，這個操作的目的是為了固定公式結果，此時我們點擊A4單元格，可以看到編輯欄已經沒有公式了。

選中前面複制粘貼出來的合并單元格區域A15—A22。

點擊“開始”選項卡下的格式刷。

然後直接刷過A3—A10，就會看到A3—A10單元格區域又被合并了。結果如下。

分析一下，此時的A3—A10區域表面看起來還是被合并了，但其實此時是假合并（隻有格式和大小是合并的樣式），依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這裡就不贅述了，篩選出設計部的結果如下。除此以外，我們還可以分别篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3-A10單元格的合并，看到如下結果。

記憶力好的小夥伴會發現，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格裡都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設計部門）出現的原因就是因為合并單元格後隻有第一個單元格有字符。

4、合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問題，如果我們的表格是橫向合并的，還可以用另一種方式。選中需要合并的表頭區域。

按設置單元格格式快捷鍵“ctrl 1”，彈出設置單元格格式對話框，在“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時候可以看到，标題的顯示樣式和合并居中後一樣。

但是此時第一行的每個單元格之間并沒有合并，仍然可以單個選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入标題是在A1單元格中輸入的，此時隻是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1—G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個好處，如果我要在表格後面加一列工資項，直接在後面插入列，标題會再次自動居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

此時可以看到，标題欄再次自動跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并後，再選中單元格A1—H1進行合并居中。

這裡隻是用标題做了示範講解，小夥伴們下來可以試一下，橫向的單元格合并用“跨列居中”來代替，此時可以随意進行數據篩選。今天的分享就到這裡了。我是愛踢汪，您的關注是我堅持到現在的唯一動力，有了您的支持與鼓勵，我才有信心一直堅持下去，繼續奉上更多内容。衷心期待您能點一下上面紅色關注按鈕，關注我一下。萬分感謝！

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