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excel的快速填充

生活更新时间:2025-01-13 16:39:16

還在用"&"合并單元格數據，用MID函數提取身份證号碼中的出生年月，用"分列"功能來拆分數據的小夥伴們，知道你們為什麼被"Out"了嗎？因為在Excel 2019中，通過快速填充這個簡單的功能就能達到合并、提取、拆分數據的目的。

快速填充功能是Excel 中非常智能的一個數據填充功能，它可以根據當前輸入的一組或多組數據，參考前一列或後一列中的數據來智能識别數據的規律，然後按照規律進行數據填充，大大減少了用戶的操作，提高了工作效率。

1．字段匹配

在單元格中輸入相鄰數據列表中與當前單元格位于同一行的某個單元格内容，然後在向下快速填充時會自動按照這個對應字段的整列順序來進行匹配式填充。如下圖所示為選擇"快速填充"選項。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）1

選擇快速填充

如下圖所示為執行快速填充後的效果。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）2

快速填充效果

2．根據字符位置進行拆分

如果在單元格中輸入的不是數據列表中某個單元格的完整内容，而隻是其中字符串中的一部分字符，那麼Excel 會依據這部分字符在整個字符串中所處的位置，在向下填充的過程中按照這個位置規律自動拆分其他同列單元格的字符串，生成相應的填充内容。如下圖所示。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）3

選擇快速填充

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）4

快速填充後效果

3．根據分隔符進行拆分

如果原始數據中包含分隔符，那麼在快速填充的拆分過程中也會智能地根據分隔符的位置，提取其中的相應部分進行拆分，如下圖所示。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）5

選擇快速填充

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）6

快速填充效果

4．根據日期進行拆分

如果輸入的内容隻是日期中的某一部分，例如隻有月份，Excel 也會智能地将其他單元格中的相應組成部分提取出來生成填充内容，如下圖所示。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）7

選擇快速填充

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）8

快速填充效果

5．字段合并

單元格中輸入的内容如果是相鄰數據區域中同一行的多個單元格内容所組成的字符串，在快速填充中也會依照這個規律，合并其他相應單元格來生成填充内容，如下左圖和右圖所示。

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）9

選擇快速填充

excel的快速填充（Excel神奇的快速填充功能）10

快速填充效果

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