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在工作中,我們經常會遇到空行。
可能是錄入數據的時候需要用空行分開,也可能是删除數據後留下了空行。
在插入數據透視表、分類彙總等等時,這些空行都會造成不好的影響:
有空行,篩選數據篩不全,連續選擇數據時也會被這些空行阻斷。
那如何将這些空行批量删除掉呢?
無腦機删
操作步驟:
按【Ctrl A】全選表格,點擊【數據】選項卡-【降序】或【升序】,空行就被調整到最下方了。
空行到了文字下面,就不需要再删除了。
PS:排序的方法雖然快,但是會改變原表的數據順序哦~
安全機删
用【定位】功能定位空值,再删除即可。
操作步驟:
❶ 全選表格,按【Ctrl G】挑出條件定位框,點擊【定位條件】-【空值】-「确定」;
❷ 右鍵-【删除】,選擇【下方單元格上移】,點擊【确定】,即可将空行全部删除。
這種方法不會破壞數據的順序,更加實用!
比起一行行選中删除,這兩種方法是不是更佳呢?
Excel 小常識:文章開頭提到了「數據透視表」和「分類彙總」。
你知道它們分别在哪個選項卡下嗎?
在留言區說說看吧~
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