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信件類應用文寫作思路

科技 更新时间:2025-01-16 04:00:11

函件都有共性,但由于作用範圍不同,各種函件在寫法上,其内容特點和用語也有所不同。

信件類應用文寫作思路(函的寫作例文簡析)1

這份征詢性函,開門便直陳要旨、在用一句話介紹了根據、目的後,随之即提出了要求。所要征詢、調查的問題範圍專一,内容集中,并用分條的形式,逐一提出、十分具體、明确。行文中,提出“請你單位子以大力協助”,接連發問“如何搞好分工協作“?“你單位有何打算”?“可承擔哪些學科的制作任務”?“有何意見及要求”?态度誠懇,口氣平和,用語得體。

信件類應用文寫作思路(函的寫作例文簡析)2

信件類應用文寫作思路(函的寫作例文簡析)3

信件類應用文寫作思路(函的寫作例文簡析)4

上述三例是互相聯系的函。

例文4-7 中,要文單位級别比發文單位高,二者沒有直接隸屬關系,但業務上又有依賴性關聯。這種情況。使得這份兩件不僅是一般的商洽,而且帶有了請求性。函件先叙随塘河對農場生産的重要性,接着直述攔河築壩的惡果,并用确鑿的數字說明。随後反映幾次與海塘管理所交涉無果的過程,最後點出函件的意旨:請水利局支持解決,全文邏輯關系頗為嚴密。

例文4-8 是商洽性函,相關的雙方是平級單位。管理局不是當事人,對事情的原委還乏于了解,暫時不準備直接出場,便說些原則性的話。一是嚴肅地表明态度:對此事“深表關注”,言下之意是,其是很關心下屬的,不會馬虎了事,請你們認真處理。潛台詞還有:若敷衍的話,不排除直接幹預的可能性。其二是提出根據實際、依法處理的要求。發文者和受文者都是有政策水平的單位,平行文說些這類話是很普遍的。既可避免下層出錯時陷于被動,又可在對方違規時繼續追究。此文寫得大方、有度、簡潔、明快,有回旋餘地。

例文4-9 是答複性函,寫得更有特色。許多機關處理非隸屬關系的來函;往往總是由秘書來應付。水利局為了複函,竟由局長現場踏勘,可謂重視、負責、認真之極。複函是針對來函而發的,它以踏劫調查了解到的材料為基礎,尊重事實,尊重科學,列舉了許多數據,得體地駁回了來函的說法——“也不至手影響作物生長”,“說明今年水稻是豐收”,答複禮貌,無反駁痕迹。

作為領導機關,作者不是就事論事,簡單回答事實就完事,還耐心說理,幫來文單位拓寬思路,肯定築壩是正當的,發展農業要作多方面的努力,并且表态:水利系統是關心農場的生産的。态度是如此誠懇、積極、主動,是很利于感染對方,并很利于溝通看與法形成共識的。

在上面三篇兩文中,都有這樣一個詞——“貴”——“貴局”,這是在尊重之中略帶客氣的說法,在别的公文文種中甚少出現,卻是函這一文種中最常見的習慣用語。

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