過去傳統教育機構的排課方式，通常是靠表格記錄。很多學員的上課時長，剩餘課時也都是通過表格去記錄的。但這種情況會有很大弊端，如果表格數據丢失了那就永遠找不回來。且這種傳統的管理方式，随着學員和機構分支的不斷增加，排課/消課的管理也更麻煩。
為保證培訓機構的教學正常運營，機構教務人員有着至關重要的作用。在學員和老師的考勤管理與排課上，一方面要考慮老師的排課情況，另一方面又要确保學員的出勤率。一旦有學員申請調課、請假、補課都需要協調好老師課程安排。這些工作看起來雖然不複雜，但實操起來總是各種小問題。
很多校長在管理的過程中發現，人工手動的排課方式，溝通成本很高，機構運營效率底下，還更容易出現問題。與人工排課相比，采用教學管理軟件實現數字化管理就輕松許多。
自動排課系統用什麼軟件比較好？
雲上鋪針對一些藝術培訓機構的調課難、排課慢、管理效率低等問題，設計研發了一款教培管理系統“小禾幫”以解決教育培訓機構的學員管理與自動排課的問題。
班級設置
藝術培訓機構的課程分成一對多或一對一兩種班級排課方式，不同的排課方式有着不同的業務邏輯。如一對多班級，就涉及班級的管理老師、班級的課程，班級的名稱、班級的人員數量（是否可超額）、授課時間、上課教室、是否支持選班等，這些都能有效的提升藝術培訓機構的管理效率。
排課管理
課表管理在于充分考慮教師感受與學員的學習成果。"小禾幫"教培管理系統以這個角度出發，從四個層面優化了課程表管理方式。如：時間課表、老師課表、教師課表、班級課表，所有數據一目了然。課程還支持點名、調課、查看詳情、删除等，為管理機構提供更便捷的管理方式。
學員管理
在學員管理上,小禾幫考慮藝術培訓機構的特殊性。增加了試聽申請、在讀學員、學員課程、學員請假模塊，培訓機構可通過小禾幫對在讀學員、學員課程、請假學員、感興趣的學員進行管理，所有數據一目了然。
智能考勤
考勤是教務管理中非常重要的一環,人臉考勤、刷卡考勤都能極大程度地提升培訓機構的管理水平。而小禾幫的人臉考勤和刷卡考勤可輕松記錄簽到學員、上課數、待簽退學數、這樣學員考勤和上課情況我們就一目了然。
好的自動排課系統,不應隻考慮如何提升排課效率。排課管理、班級管理、學員管理是一體的，隻有從培訓機構的角度去思考，才能幫助全面提升機構的管理效率，幫助機構更好的招生和管理，這才是開班機構不可或缺的好幫手。
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