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有什麼方便的電子掃描軟件

生活 更新时间:2024-08-03 08:08:12

【中關村在線辦公打印頻道原創】以往談起高速掃描儀,人們更多的會聚焦在銀行、保險、證券、圖書館、教育等行業。而随着人們對于電子化辦公及管理意識的提升,越來越多行業開始将高速掃描儀納入日常辦公的設備清單中,無論是實現文件電子化流轉、傳閱,還是進行文件業務審批,或者大量紙質檔案的存放和查閱,佳能借助其豐富的高速文件掃描儀産品線,正在為更廣泛行業的紙質内容電子化拓展新的可能。

助力快速增長的消費信貸業務實現高辦事效率

據艾瑞咨詢數據顯示,預計2014-2017年中國消費信貸規模将維持20%以上的增長率,至2017年消費信貸規模将超過27萬億元。無疑,快速增長的消費信貸市場正在成為當今國内整體金融市場穩健增長的重要推動力。而這一市場的快速增長,同時也帶動了金融行業信貸系統對日常業務流程産生新的需求,這就是更高的工作效率。

在信貸系統中,高速文件掃描産品通過掃描儀将原始憑證轉化為影像文件,是整個工作流程中不可或缺的重要環節。影像化的原始憑證不僅能方便業務流程中的每一名業務人員都能及時通過系統進行了解和分享,同時也避免了手工輸入的錯誤,還能實現業務的集中處理,因此将紙質文件掃描為電子化文檔,是實現整個工作流程的前提。而适用于集中作業平台的佳能高速文件掃描議為金融信貸系統提供了難以拒絕的選擇。首先其多種多樣的産品可以滿足各類不同紙質憑證的掃描需要,既有占用空間小、使用簡單的DR-C130,也有掃描速度達到80頁/分鐘的高速産品DR-6030C,還有可連接到多款DR系列掃描儀的通用平闆選配件FSU101/201等等;其次,由于采用CMOS掃描元件以及LED光源,無論從掃描質量、預熱時間、發熱量及能耗,以及後期維護成本等方面都更具優勢;此外,佳能高速文件掃描儀的驅動程序也是利用标準的TWAIN&ISIS協議開發,因此具有良好的兼容性。以上這些特性令佳能高速文件掃描議可以在信貸業務流程中進行放心、可靠的使用,将業務風險降至最低限度。

有什麼方便的電子掃描軟件(高速掃描儀為紙質内容電子化拓展新可能)1

佳能DR-6030C(左)、FSU201(中)、DR-C130(右)等助力銀行信貸系統實現高效憑證掃描

合同管理電子化,企業規範化管理的重要一環

随着國内企業的快速成長壯大,管理者對于企業的規範化升級管理呼聲愈發強烈。除了管理者的意識不斷提升外,越來越多的企業在日常管理的各個細分環節也開始付諸于行動,這其中合同管理的電子化成為率先進行升級的環節之一。在以往,負責企業合同管理工作的相關部門每年都會産生大量的紙質合同,整理和歸檔不僅需要耗費大量人力,也占用了寶貴的辦公空間。盡管很多數碼複合機或者打印一體機都具備掃描功能,但經常會出現多項任務交叉,設備無法同時兼顧打印、掃描等多項工作,便制約了合同電子化的效率提升。

佳能高速文件掃描儀在這樣的用戶現狀和呼聲下漸漸脫穎而出,并在衆多成功案例中扮演了重要角色。例如騰訊集團采購了多部佳能DR-6010C高速文件掃描儀,這款體積小巧的産品可以直接放在相關工作人員的辦公桌面上,為員工的合同掃描存檔操作帶來了顯著的便利。佳能軟件解決方案團隊還特别根據該客戶的需求,做了相應的接口開發,從而順利介入到該部門的現有辦公系統中。而在完成高速、穩定、高畫質的掃描後,工作人員可以方便地對電子化合同進行存檔以及相關信息的檢索,大大提升了工作效率。得益于總部的成功經驗,該企業如今已經向全國各地的分部開始推廣這一合同管理電子化方案,佳能的高速掃描儀産品也開始為越來越多的企業員工提供優質的服務。

有什麼方便的電子掃描軟件(高速掃描儀為紙質内容電子化拓展新可能)2

佳能DR-6010C高速文件掃描儀适合完成紙質合同掃描等工作

政府機構:推動公檢法系統的信息化管理進程

作為各級政府的職能部門,公檢法系統近年來在“科技強警”、“科技強法”和“科技強檢”的信息化建設目标下,正在逐步增強執法審判透明度,提高司法效率,高效的文檔維護和保存,同時也方便了信息查詢與交互執法,這其中文檔維護和保存在整個公檢法系統信息化建設中扮演着舉足輕重的角色。無論是在公安系統的警務綜合平台中的數據采集、傳輸及共享,還是檢察院案件管理中心的案件資料電子化管理,又或是法院紙質庭審案卷的電子化,佳能多樣化的高速掃描儀産品在其中提供了可靠而高效的保障。

在公安系統的警務綜合平台建設中,佳能DR-2020U、DR-C125以及DR-C130等設備憑借高速、高掃描質量以及簡單的操作,在紙質文件的信息化轉換中起到了重要作用,從而實現了系統橫向的信息流轉和傳閱。此外,對于包括森林公安局等需要頻繁外出移動辦公辦案的公安機構,佳能高速掃描儀P-215也可以大展身手,其隻需USB供電,并且無需安裝驅動,同時小巧便于攜帶,可以充分滿足移動辦公辦案的需要。

而對于檢察院機關,佳能DR-6030C、DR-G1100以及DR-G1130等生産性高掃設備,則是處理海量刑偵民偵材料、委托書、自偵案卷卷宗等文件掃描及上傳的理想幫手。這些設備能支持A3幅面掃描,同時還具備對折掃描A2/A1幅面紙張的能力以及很強的紙張适應能力,大幅提高了對不同文件類型的适應性,同時其優秀的穩定性可以勝任超大負荷量的工作需要。

在各級法院的日常應用中,佳能高速掃描儀可以方便地接入軟件系統集成商(SI)專為法院開發的業務系統,将各種紙質文件電子化傳入系統。其中針對需要當庭掃描的文件,佳能DR-C130、DR-C125等高速掃描儀以及FSU101等平闆掃描儀使用便捷,體積小巧,适合在庭審時當庭進行文件掃描及系統上傳;而針對曆史案卷紙質資料的掃描,由于數量大、文件的幅面類型多,佳能支持A3幅面的高掃産品DR-6030C、DR-G1100等生産型設備則可以顯著提升掃描的效率。

有什麼方便的電子掃描軟件(高速掃描儀為紙質内容電子化拓展新可能)3

佳能FSU101(左)、P-215(中)、DR-G1130(右)等多款掃描儀為公檢法系統提供可靠而高效的保障

教育行業:高可靠性試卷掃描,佳能功不可沒

一年一度的高考剛剛結束不久,各地中考也在陸續進行中,在莘莘學子們在經曆一場人生挑戰的同時,對于全國衆多的教育工作者來說,同樣也在迎來一場硬仗,這就是中高考閱卷工作。在短時間内完成大量試卷的閱卷工作,除了部分需要由人工閱卷外,更多内容是需要通過試卷掃描交由電腦完成閱卷工作的,這就是試卷掃描設備的穩定性、掃描質量以及掃描速度提出了苛刻的要求。

在如今國内的中高考以及各類成人考試閱卷環節中,佳能文件高速掃描儀一直都保持着高出現率,無論是北上廣等一線城市,還是濟南、武漢、石家莊等盛會城市,甚至在宜春、蕪湖、濰坊等三四線城市,衆多省份及城市的教育局、學校,在掃描試卷、統計分數、跟蹤教學質量、制作分析報告等工作中,都曾受益于佳能高速文件掃描儀的出色表現。受用戶認可較高的DR-M1060、DR-6030C以及DR-G1100這三款佳能産品均支持A3幅面掃描,同時圖像不會出現錯位現象,實現精準掃描,這對于掃描試卷以及答題卡時非常重要,确保掃描的圖像在進行OMR識别時不會出錯,保證閱卷過程的準确性。同時,由于試卷數量巨大,因此用戶選擇佳能設備的另一原因就是源于産品的高穩定性,降低了出現意外故障的幾率,這在連續高負荷的掃描工作中是極為重要的。此外,借助與教育行業SI的密切合作,佳能高速文件掃描議也可以為SI提供有力支持,确保設備能無縫接入到現有的閱卷流程中。

有什麼方便的電子掃描軟件(高速掃描儀為紙質内容電子化拓展新可能)4

佳能DR- G1100(左)、DR- M1060(中)、DR-6030C(右)等多款高速掃描議為教育行業護航

無論對于企業、政府機關,還是金融、教育機構以及其他更多行業,不斷優化業務流程、提升辦公效率,完善管理機制,都是行業不斷創新發展和進步的基石,特别是在如今這樣一個數據化、信息化的時代,信息的電子化更成為行業發展過程中不可或缺的一步。佳能也憑借其在影像領域的技術優勢,在信息影像化、電子化的進程中,為更多行業用戶,提供豐富的掃描産品與解決方案。

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