早上慌裡慌張列當日清單，會增加你早上的負擔。

辦法是前一天晚上就寫下你的待辦事項清單。這樣，你就不會浪費精力充沛的早晨來安排當天的任務。

頭天睡前寫一份待辦事項清單也可以讓你在睡前冷靜下來（心理學家和精神病學家經常推薦這樣做以防止焦慮）。你甚至還可以列出一份第二天起床的清單：

今日事今日畢，指的是今日必須完成的事情，但是數量一定要少才行。

而根據 LinkedIn 對 6,500 名專業人士的調查，隻有 11% 的人表示他們在平均工作日結束時完成了待辦事項清單上的所有任務。

89%的人為啥完不成呢？主要原因是任務實在是太多了！

相反，隻寫下3到5個最重要的任務，并保證必須完成的事情（例如完成畢業設計、工作彙報方案初稿）。

而如果列出太多，一次看到太多選項時，你可能會不知所措，甚至在開始之前就想放棄。

下圖僅為示意：

那麼，任務實在太多怎麼辦？你可以在完成3個重要任務後，将完不成的做一些，再完不成的，就推遲到明天再做。

一旦确定了當天最重要的三項任務，将所有其他目标分為兩個列表：長期列表和每周列表。

在你的長期清單中，寫下你想在三到六個月内甚至一年内完成的事情——無論是“買一台新電視”還是“粉刷廚櫃”。

再逐漸分解到每周，在你的每周清單中，将長期目标分解為可操作的任務，例如“研究平面屏幕率”或“挑選油漆樣本”。

你還可以把你要做的事情，按照外出、電話、智能設備、在家、在辦公室等分門别類列出，這樣，一旦到了某個特定環境，例如外出時，就能一攬子做掉所有外出的事情，例如買藥、辦社保等等，不會有任何遺漏。

如果你的目标不明确，那麼你的結果也會不明确。

“我見過的每一份待辦事項清單中，有 99% 隻不過是不完整的不明确事項清單，”生産力顧問兼《搞定》一書的作者大衛艾倫說。

“你會看到諸如‘媽媽’、‘銀行’或‘醫生’之類的東西。” 嗯，不錯；但接下來的行動是什麼？”

當你在待辦事項列表中看到一個模棱兩可的項目時，很容易将其歸檔到“我稍後再做”的心理文件中。

所以，寫下具體的任務，再分解為具體的行動，例如“在上海銀行寶山分行開設新的儲蓄賬戶”而不是“銀行”。就能讓你有了行動力！

待辦事項清單上的某些項目可能需要比預期更長的時間。如果你從一個低優先級的項目開始，它可能會阻止你完成更重要的任務。

按優先級排列三個“必須做”的目标，并争取在早上查看電子郵件之前先完成第一個目标。

看一眼你的收件箱似乎無害，但它很快就會變成一個嚴重浪費時間的問題。一項調查發現，上班族每天花 2.6 小時閱讀和回複電子郵件。

如果你無法确定待辦事項的優先級，請考慮你的更大目标是什麼。想為升職而努力嗎？為一個大假期存錢？如果你的待辦事項清單上的某個項目沒有讓你到達目的地（例如，花一個小時來做一次您不需要的修腳），請重新評估它在清單上的原因。

保持更大的長期目标可見，以便你可以經常将它們與您的每日和每周目标進行比較。

根據 LinkedIn 的調查，89% 的人由于分心而無法完成日常待辦事項清單上的任務。

盡管可以避免一些幹擾（例如，在你處理重要項目時關閉電子郵件通知），但有時意外的任務仍然會落到你的身上。

所以，每天，為可能出現的計劃外項目留出至少一小時的“空閑時間”。當意外發生時，時間緩沖可以控制您的壓力水平，你也将有更多時間完成其他任務。

高速公路都有留白做應急車道，何況我們人呢？

解決了以上6個原因，你的待辦清單真的能日日清，不但能完成最重要的事情，還能增加信心呢！