大家應該都會制作PPT演示文檔，相對于其他格式的文檔，PPT格式的文檔表達表達效果更好。今天小編就給大家講五個PPT小技巧，讓我們一起來認識一下它們吧。

通過 PowerPoint 2019 提供的打開超鍊接功能，不放映幻燈片就能查看超鍊接内容。例如，對"旅遊行業信息化"演示文稿第 2 張幻燈片中添加的超鍊接進行查看，具體操作步驟如下。

01 Step 打開超鍊接。打開"旅遊行業信息化 .pptx"文檔，A 選擇第 2 張幻燈片，選擇添加超鍊接的文本并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【打開超鍊接】命令，如圖所示。

02 Step 查看超鍊接跳轉效果。即可跳轉到文本鍊接的幻燈片，如圖所示。

03 Step 查看超鍊接顔色改變效果。返回第 2 張幻燈片中，即可看到打開鍊接的文本顔色和下劃線顔色已變成了紫色，效果如圖所示。

設置縮放定位幻燈片後，用戶還可根據需要對幻燈片縮放選項進行設置，如縮放時間、幻燈片縮放圖像等。例如，在"年終工作總結 3"演示文稿中設置幻燈片縮放選項，具體操作步驟如下。

01 Step 更改圖像。打開"年終工作總結 3.pptx"文檔，選擇第 3 張幻燈片中縮放定位中的第 1 張幻燈片，單擊【格式】選項卡【縮放】組中的【更改圖像】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【更改圖像】命令，如圖所示。

02 Step 選擇圖片。在打開的對話框中單擊【浏覽】按鈕，打開【插入圖片】對話框，在地址欄中選擇圖片所保存的位置，然後選擇需要插入的圖片【背景.jpg】，單擊【插入】按鈕，如圖所示。

03 Step 取消縮放定位切換。即可将選擇的圖片作為幻燈片縮放定位的封面，選擇縮放定位文本框，取消選中【縮放定位切換】複選框，如圖所示。

04 Step 單擊幻燈片縮放。取消幻燈片縮放定位的縮放切換，這樣放映幻燈片時，單擊幻燈片縮放，如圖所示，即可直接切換到需要放映的幻燈片中。

如果要使幻燈片中的其他對象或其他幻燈片中的對象應用相同的動畫效果，可通過【動畫刷】複制動畫，使對象快速擁有相同的動畫效果。例如，在"工作總結 2"演示文稿中使用【動畫刷】複制動畫，具體操作步驟如下。

01 Step 單擊【動畫刷】按鈕。打開"工作總結 2.pptx"文檔，選擇第 1 張幻燈片已設置好動畫效果的标題占位符，單擊【動畫】選項卡【高級動畫】組中的【動畫刷】按鈕，如圖所示。

02 Step 複制動畫。此時鼠标指針将變成 形狀，将鼠标指針移動到需要應用複制的動畫效果的對象上，如圖所示。

03 Step 查看動畫複制效果。即可為文本應用複制的動畫效果，如圖所示。

【動畫窗格】中每個動畫效果選項後都有一個顔色塊，也就是時間軸，顔色塊的長短決定動畫播放的時間長短，因此，通過拖動時間軸也可調整動畫的開始時間和結束時間。例如，在"公司片頭動畫"演示文稿中通過時間軸調整動畫計時，具體操作步驟如下。

01 Step 查看動畫時間。打開"公司片頭動畫 .pptx"文檔，打開【動畫窗格】，在動畫效果選項後面顯示的顔色塊就是時間軸，将鼠标指針移動到需要第 1 個動畫效果選項的時間軸上，即可顯示該動畫的開始時間和結束時間，如圖所示。

02 Step 拖動時間軸。将鼠标指針移動到需要調整結束時間的時間軸上，當鼠标指針變成 形狀時，按住鼠标左鍵向右拖動，如圖所示。

03 Step 調整第 2 個動畫的時間。拖動時會顯示結束時間，拖動到合适時間後，釋放鼠标，然後将鼠标指針移動到第 2 個時間軸上，當鼠标指針變成形狀時，按住鼠标左鍵向右進行拖動，拖動到開始時間為【4.0s】時釋放鼠标，如圖所示。

04 Step 調整第 3 個動畫的時間。将鼠标指針移動到第 3 個動畫效果的時間軸上，拖動鼠标調整動畫的開始時間和結束時間，如圖所示。

05 Step 調整其他動畫的時間。使用前面調整時間軸的方法調整其他動畫效果選項的時間軸，如圖所示。

06 Step 設置動畫的開始方式。選擇除第 1 個動畫效果選項外的所有動畫效果選項，将其開始時間設置為【上一動畫之後】，如圖所示。

07 Step 查看動畫調整結果。此時，【動畫窗格】中動畫效果選項中的時間軸将根據設置的開始時間而随之變化，效果如圖所示。

除了可對動畫的播放聲音進行設置外，還可對動畫播放後的效果進行設置。例如，在"工作總結 3"演示文稿中對部分文本動畫播放後的效果進行設置，具體操作步驟如下。

01 Step 打開動畫效果設置對話框。打開"工作總結 3.pptx"文檔，選擇第 3 張幻燈片，在【動畫窗格】中選擇相應的動畫效果選項并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【效果選項】命令，如圖所示。

02 Step 設置動畫播放後的顔色。打開【擦除】對話框，默認選擇【效果】選項卡，單擊【動畫播放後】下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇動畫播放後的效果，如選擇【紫色】選項，然後單擊【确定】按鈕，如圖所示。

03 Step 預覽動畫。返回幻燈片編輯區，對動畫效果進行預覽，待文字動畫播放完畢後，文字的顔色将變成設置的紫色，效果如圖所示。

04 Step 設置第 4 張幻燈片的播放顔色。使用相同的方法将第 4 張幻燈片文本動畫播放後的文字顔色設置為橙色，效果如圖所示。

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