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wps表格技巧大全入門

科技更新时间:2024-11-20 13:35:35

wps表格技巧大全入門?功能描述：通過表格快捷鍵的操作使錄入數據時提高速度，掌握快速錄入的方法和技巧，現在小編就來說說關于wps表格技巧大全入門?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

wps表格技巧大全入門

1.1. 快捷鍵

功能描述：通過表格快捷鍵的操作使錄入數據時提高速度，掌握快速錄入的方法和技巧

【Ctrl Tab】切換到下一個工作簿。

【Ctrl Shift Tab】切換到上一個工作簿。

【Tab】在選定區域中從左向右移動。

【Shift Tab】在選定區域中從右向左移動。

【Ctrl D】向下填充。

【Ctrl R】向右填充。

【Alt 下方向鍵】顯示清單的當前列中的數值下拉列表。

【Ctrl ；】輸入日期。

【Ctrl Shift ；】輸入時間。

【Alt =】用SUM 函數插入自動求和公式。

【Ctrl Enter】用當前輸入項填充選定的單元格區域。

【Ctrl Z】撤消上一次操作。

【Alt Enter】在單元格内換行。

1.2. 數據填充

功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分數據，有效提高輸入效率。

操作步驟：選中數據單元格→将鼠标移動到數據單元格右下角→鼠标指針變成十字星→按下鼠标左鍵，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改為複制填充數據。

1.3. 自定義序列

功能描述：速通過拖拉填充柄的方式産生平時常用序列。

操作步驟：WPS表格→選項→自定義序列→新序列→錄入常用序列→添加→确定

1.4. 數據格式設置

功能描述：單元格可以設置的格式屬性有12種類别，分别為常規、數值、貨币、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊和自定義。

操作步驟：選中數據單元格→右擊鼠标→選中設置單元格格式

1.5. 中文大寫

功能描述：在财務工作中，我們經常需要将小寫的金額數字轉換成中文大寫金額，如填寫發票、員工填寫差旅費報銷憑證等，利用WPS表格的單元格數字格式也可以很輕松地實現。

操作步驟：選中金額數據單元格→右擊鼠标→選中設置單元格格式→特殊→人民币大寫

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