未來組織競争的關鍵在于人才，關鍵在于團隊合作。由此可見，協作的效率和組織使用的文檔有很大關系，所以今天我們要分享的就是文檔工具。

實際上，我們現在所提到的在線文檔工具實際上是一個廣泛的電子筆記和 office文檔的總稱。

電子筆記類主要用于較輕微的文字編輯，如做筆記，摘錄，寫體驗文章等等。這種工具的優點就是可以在不同的設備上同步同一賬号的内容，方便用戶在不同場景、不同地點使用，還能将自己記錄的内容與他人分享；另一類是 Office文檔類（包括 Word, Excel, PPT)，适用于更複雜的文字編輯場景，如論文，報告，表格等。

在線合作文檔屬于 office文檔的一種，它的亮點在于它能實現多個人的實時在線編輯，實時保存文檔，團隊合作的效率大大提高，再也不會像以前那樣，文件容易丢失。

在線協作文檔和普通的 Word, Excel, PowerPoint相比有什麼優勢和劣勢？

• 注冊帳号登錄安全性高

• 随時随地編輯多設備兼容性

• 雲存儲容量大

• 實時保存再也不用擔心計算機的停機問題

• 多人合作更新修改痕迹

• 工具創建多種文檔類型

由于這類工具開發得比較晚，不像 office三件套那樣有悠久的曆史，而且這種工具一般都是以文檔形式出現的，所以它的編輯排版、數據處理等功能并不豐富，隻能實現一些基本的功能，如果需要非常專業和精細的處理，就需要更專業的工具。

但是我相信很多功能會随着時間的推移逐漸更新。

除了這個缺點外，此類文檔需要實時保存和多人協作，這意味着它們非常依賴互聯網。在某些特定的無互聯網環境中，其優勢會大大降低，就像普通電子文檔一樣。許多相關産品的研發人員都看到了用戶的痛點，于是就有了無互聯網保存和互聯網同步的合作文檔。當然，仍然存在丢失内容的風險，因此建議您盡量使用互聯網環境。

石墨是一對孿生兄弟從美國回來的合作者。也許正是因為留學經曆，他們對當地文化有了更多的關注，才使得石墨具有濃厚的中國氣息。

石墨是典型的小而漂亮的産品：一個很小的切入點——專注于寫作，網頁和交互都很漂亮，很有設計感。在文檔協作方面，除了提供一般協作功能外，它還提供了很好的體驗。石墨并非關鍵的功能，因為團隊管理和文檔管理。同時也支持基本文件權限設置和共享鍊接權限設置。

石墨具有文學屬性，适合深度寫作，這使得石墨非常适合那些注重美貌的人們（通常稱為外表協會），文學青年和文字創作者。這正是石墨的優勢所在。然而，就我個人而言，正因為如此，石墨與其說是 BSaaS，不如說是個人産品。

有道雲合作是以有道雲筆記為基礎的團隊合作工具。

與其說它是一個團隊管理工具，不如說它是一個團隊管理工具。因為有道雲合作的功能很多，比如即時通訊、任務管理、工作日程表等等。看起來功能很多，但是實際操作起來并不好。個人認為，專注于某一領域會更容易打磨出更好的産品。

其實有道雲的合作模式也挺好的，不過有一件事讓我很不爽，那就是合作文檔不能下載，隻能在互聯網上進行合作，是有道獨有的 note格式，很不方便。當然，如果沒有這個要求的話，和道雲合作也是一個不錯的選擇。

這是一款在線文檔管理與内容分享的工具，它不僅為企業提供了一個有用的知識分類平台，同時也提供了高質量的知識發布平台。（管理者可控制訪問者）

操作簡單：打開浏覽器就能使用，不懂編程技術的人可以用 Word輕松編輯文檔。

易于編輯：使用塊編輯器，所有内容包括文字、圖片、視頻、表格、标簽等，可以自由地拖動重組，不再依賴于傳統的頂部工具條，而是通過模塊插入菜單，快速編輯菜單，格式轉換菜單，使用戶的編輯體驗更加集中。

易于閱讀： Baklib提供15 可自定義頁腳主題，使收集整理的内容更加容易閱讀。

權限設置人性化：當需要合作分享時，可設置編輯與觀衆權限，權限界限清晰。

數據安全：除了導入文件外，還支持整個網站的數據輸出.将數據保存到本地更加安全。

以上就是個人認為比較好用的文檔協作工具了，快點使用吧，如果有其他有用的工具請留言告訴我。

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