你會做筆記嗎?
在回答這個問題之前,先來看看你的工作or學習筆記,它們是否有下面的問題:
如果有上面這些習慣,請注意,你也許應該注意一下記筆記的細節了。
記筆記這件事,不隻是為了讓我們将信息轉錄在紙上,更應能高效地傳達給閱讀者,筆記的“視覺效果”将極大影響大腦的接受度,清晰整齊、與多數人閱讀習慣和喜好相符的筆記,傳達信息的速度更快、内容整體性更強,對工作效率有極大提升。
完全可以這樣說——改變筆記的記錄方法,你的效率能得到肉眼可見的提升。
好的筆記呈現效果應該是這樣的——
……
你,可能并不像自己想象中那樣會做筆記。
注重筆記的視覺傳達細節,選用“方格筆記本”
選擇合适的紙和筆,不僅讓你寫筆記的過程變得更加享受,也讓你的筆記變得更加整潔。不要忽視整潔的重要性,很多時候,整潔與高效是無法區分的,想要達成高效的工作,首先就要保證整潔而有條理,你的大腦才可以更好的接收足量信息。
而選擇方格筆記本,你的筆記可以在整潔的基礎上變得更加靈活,這是一種非常适用于工作者和學習者的筆記本。
然而很多人甚至連方格筆記本是什麼都還不是很清楚。區别于我們平時所用的橫線筆記本,方格筆記本上是間距很小的橫豎線,組成了一個個小方格,如圖所示:
首先,方格筆記本是由橫豎線組成的,所以它沒有記錄方向。我們可以将筆記本豎着來寫,也可以将它橫過來記錄。
人類單眼視野的高、寬比例約為2:3,這也正是大多數相機所采用的畫幅比例。——《寬幅看世界》
人眼的視野在橫向更寬,縱向較窄,将筆記本橫過來記錄,恰恰符合人眼的視野特征,刺激大腦以更符合習慣的方式接收信息,一眼看去能關注的信息更加豐富。
其次,方格筆記本的橫豎線顔色較淺,跟橫線筆記本上粗深的顔色不同。之所以出現這種原因,是因為方格本的橫豎線隻是保障我們記錄時能夠平直的輔助線,并不要求我們像橫線筆記本一樣,将文字記錄在兩橫線之間。這些輔助線是要襯在文字下方的,自然顔色較淺。
這樣在視覺上會給我們更好的享受,在記錄之後,整潔程度也比橫線筆記本更高。
方格本的這兩個特點隻是最基礎的。其他的特點,讓我們使用它可以改善工作習慣,真正把筆記本變成萬能利器。
1.有橫豎線的方格本,很好地将筆記本分出了區域。
你完全可以沿着某一行列将筆記本劃分為兩個或更多區來記錄,像著名的“康奈爾法”,就是通過區域區分不同種類内容,筆記既能兼顧重點,又能突出主題,這種時候使用方格本就是最有效的。
2.方格本提供了天然的點和線,方便粘貼資料、繪制表格或者圖像。
隻要找好方格點,沿着橫豎線去繪制圖像,不僅能夠保證橫平豎直,還能夠天然提供比例尺。所以很多工作當中需要作圖的人都會選擇方格本,不管是柱狀圖還是折線圖都信手拈來。
3.方格本标注重點的能力也比其他筆記本更強。
普通的橫線筆記本間距是一定的,如果我們想将标題寫得更大,更顯眼一些,難免會出現字寫到橫線外的情況,顯得很亂。使用方格筆記本,格子的存在本來就是輔助作用,字寫在格線上也不會有什麼視覺問題,我們可以放心地将重點内容或者是主題顯得更加顯眼,甚至單獨劃分出一個區域來體現。
五顔六色的筆記可能看起來比較熱鬧,但很容易分散我們的注意力,是一種錯誤的筆記記錄法。正确的方法應該是遵循一個原則——
筆記的顔色最好不要超過三種。
三種顔色,三個論點,三級層次……你會發現,人的理解能力所限,讓我們在認識整體時隻能快速接受不超過三部分的信息,三種顔色也是對一個内容整體性認識的上限。
“三色圓珠筆”法來自日本明治大學的齊藤孝教授。
齊藤教授為了保障自己在記錄時堅持三色原則,專門設計了一支三色圓珠筆。紅色具有強大的視覺沖擊力,用來記錄重要信息,藍色為日常事項,綠色為個人事項。
選擇不超過三種顔色來勾畫重點,建立屬于自己的筆記認知體系,筆記的視覺傳達效率将會大大提升。不必看清文字内容,隻需看到色彩,大腦會自然地注意到重點信息的顔色,并分配更多注意力。
在翻開筆記的那一刻,你的大腦就已經運作起來了,這就是效率提升的視覺表現輔助方式。
視覺傳達的重要承載體就是筆記本。
一本手掌大小的筆記本,所記載的内容傳達方式跟A4紙上傳達的方式當然不同。按照用途,我将其分為随身筆記本、系統筆記本和計劃筆記本。
每一種筆記本的選擇,都有它自身的秘密。
1.随身筆記本·靈活
這類筆記本最重視的就是靈活性,可以在不同的場合攜帶,尤其适合出差時使用,上面記錄的信息又比較零散,所以個頭小些的筆記本反而更合适。一般情況下,會使用A6以及更小的筆記本來記錄,A6筆記本尺寸為105mm×148mm,已經是手掌大小,所以它就十分合适了。
随身筆記本上的信息不需要二次翻閱,所以随撕随用的活頁本非常合适,如果有便利貼功能也很方便,可以直接将内容撕下粘在系統筆記本上,省去抄錄和裁剪粘貼的過程。同時,我也很注意筆記本的封皮,一般都會購買硬皮本。雖然這樣會占據更大的空間,但是依舊可以放在口袋、皮包中,而且一旦遇到沒有桌子的情況,也可以拿在手中記錄,十分方便。
2.系統筆記本·整體性
相比之下,系統筆記本作為需要多次翻閱的筆記,其中記錄的内容有較強的關聯性和整體性,就得按照我們之前所說的原則選擇——千萬不要太小!
隻有這樣,閱讀起來才會舒适,而且能夠盡可能地将較多、較完整的信息同時呈現到我們眼前。
大腦的聯想能力與潛意識的學習效率極高,在一張紙上盡可能清晰而有關聯地呈現出更多信息,不僅有利于邏輯上的認識分析,也有助于發散思維,進行一場難能可貴的思維風暴。如果将文字記錄散落在各個地方,将其聯系起來的困難增加了,從視覺上切斷了大腦的整體思維捷徑,對思考效率造成很大負擔。
所以,系統性内容的筆記,一定要注重整體性。
3.計劃筆記本·重需求
計劃筆記本則可以根據我們的需要選擇,一般也是小于A6大小的掌上筆記本。我選擇的計劃筆記本略小于A6尺寸,大小為105mm×122mm,這本筆記本針對每日計劃安排有專門的格式,不必自行設計,用起來比較方便。
而其他品牌的計劃、日程筆記本也有很多,還有月計劃、年計劃本等,可選的範圍很廣。我選擇較小的計劃本,就是因為每日記錄的日程不多,用小本即可每日一頁,過完便翻頁,方便管理,而且成就感十足。
當做筆記的過程變成一種賞心悅目的事,不僅大腦得到放松,心情也會随之放松下來,效率的提升是顯而易見的。
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