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vlookup函數主要是用于什麼的

生活 更新时间:2025-01-24 01:01:08

簡介

①縱向查找函數,在指定查找區域查找指定的内容;

②多個表格之間快速導入數據;

③按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值,與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

公式寫法(簡化版)

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)1

參數詳解

暫且以下圖為例:

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)2

(圖1)

參數1:用誰去找

如若要查詢某個人的身份證号,那麼可以以他的名字來找,所以名字所在的單元格就是參數1的值。

參數2:查找區域

參數2的選擇是以參數1為基礎的。

即如果參數1在表格的第一列,那麼查找區域就必須要從第一列開始框選。

注意注意:必須要把參數1所在列框選為第一列。

即:如果查找某個員工的身份證号,那麼參數2所框選的第一列就必須是員工名字,即使員工名字前有序号列也不能框選,必須從名字那列開始選。

這同時也是大VLOOKUP函數的特性!!!

參數3:查找值在查找區域的第幾列

是從框選的區域裡從左往右數!!!不在框選區域裡面的就不數進去。

參數4:匹配方式

有2種:

False或0——代表精确匹配:即查找一模一樣的值。

常用在查找成績、身份證号等(如圖1我們的劉大志同志的身份證如果要查詢填充的話,那參數4就一定要是精确匹配)。

一般情況都用精确匹配。(因為都有确切的數據了,如果你不精确匹配倒顯得你有點不專業了)

True或1——代表模糊匹配(即差不多的值;用在給某種數值自動劃分等級這種的(如圖2)。但一般少用。

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)3

(圖2)

舉個栗子

以查詢潘大志同志的身份證為例:

目前有某公司部分員工信息如下,現在的問題是已知潘大志的名字,求他的身份證号。(如下圖,也就是我們上面所提到的圖1)

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)4

(圖1又一張)

按道理這種有原始表格信息的可以直接去複制【Ctrl C】然後粘貼【Ctrrl V】就行。但是一兩個沒得困難,但是萬一哪天這個公司做大做強了呢?

員工幾百幾千人,讓你重新整理員工信息,一個人複制粘貼一次,那會是個啥樣的工作量呢?

enmmm...

無具體教程,請自行腦補...

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)5

所以我們就要學會講究效(tōu)率(lǎn)。

于是,它來了,它帶着Vlookup函數走來了。

廢話不多說,按照前面講到的Vlookup函數的寫法,潘大志同志的身份證填充的公式如下:

=VLOOKUP(G2,B1:C7,2,0)

具體分解如下:

參數1:用潘大志去找

比如在一張Excel表格裡,你想要查員工潘大志的身份證号填充到H2單元格裡面,那麼參數1就是潘大志(G2單元格),即用潘大志這個名字去找。

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參數2:查找區域在B1:C7

查找區域在B1到C7,如圖3:

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(圖3)

Why?因為~(ái)(qìn)

按照我們前面說的,Vlookup函數有個十分有個性的規定:把參數1所在列框選為第一列。

所以用潘大志同志的姓名去查找他的身份證号的話,那有他姓名的那一列單元格們就要被當做第一列來選中,所以B列就是第一列。

然後框選區域裡面要有身份證号這個列的數值,所以C列當仁不讓。

然後後面的性别、年齡列可選可不選,因為我們隻求身份證号,其他的忽略不計,它們對我們所求的不起作用,不管就行。

參數3:2

根據圖三的選取我們可以發現身份證在選區的第2列,所以參數3是2.

參數4:精确匹配(False/0)

這個不用多說吧,身份證要是模糊的,那...

所以參數4可以寫False或者0都可以。

然後按照上面的步驟走完如果沒啥大錯就可以算出來如下的結果:

vlookup函數主要是用于什麼的(什麼是Vlookup函數)8

那萬一萬一有的小夥伴嚴格按照上面的步驟來做還是求不出來怎麼辦?

那就檢查如下的問題:

①檢查符号還有英文字母是不是都是英文狀态下輸入的,中文輸入的系統讀不出來。

②如果第一個問題沒有檢查出問題,那就将參數2給絕對引用吧。即這樣嬸兒的:$B$1:$C$7,(就是加美元符号),意思就是讓選區不管咋樣都動不了,固定住了。

啥,您不懂引用?那下次有機會再講引用們的故事叭~

如果檢查這些還是解決不了您的問題,那...

您也不能順着網線打到小編...

OK,将醬紫,over。

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