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excel數據分析報表制作

生活 更新时间:2024-08-29 14:16:05

經常與報表打交道的人都知道,用Excel制作報表是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做報表步驟繁多,同時業務需求變化也會讓報表改來改去,回工成本太大。

尤其是對于财務、IT來說,用Excel做報表的效率簡直慢成狗,幾萬條數據就能讓Excel卡死,在數據共享和流動性上Excel也極差無比,很容易造成部門之間的數據隔閡。

這時候也許你會上網查看各種“不得不知的Excel報表技巧”,加入“Excel報表不加班交流群”,甚至學習VBA這種編程語言,但最終還是收效甚微,因為Excel這種萬能工具最緻命的缺陷就是不能高度專業化。

快醒醒吧,再高超的Excel技巧也比不過一個好的專業報表工具!

而自從小編遇到一款報表制作的神器——FineReport之後,Excel就在小編的電腦裡長期吃灰了,至少在報表制作上,小編選擇放棄Excel。

excel數據分析報表制作(這是我見過最牛的報表制作神器)1

finereport采用類Excel設計,會Excel就會finereport

為什麼?因為FineReport簡直太好用了!制作報表的效率至少比以前提高20倍!

同時FR是完全零編碼,像小編這種編程無力的人來說,操作與Excel一樣簡單卻比Excel還要強大的FR,無疑是最牛的報表制作神器!

說了這麼多,FR究竟比Excel好在哪裡呢?别急,下面小編就給你細細道來。

放棄Excel做報表的8大理由

1、重複勞動 VS 模闆複用

Excel做報表最大的問題就是低效,重複率高;而且公司部門很多報表樣式是一樣的,但是因為采用excel各自統計和彙總數據,産生了大量的重複勞動。

而使用FineReport之後,相同報表可以簡單複用,一張報表模闆做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,隻需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了,效率提高的不是一點半點。

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FR模闆制作非常簡單

2、萬條數據就癱瘓 VS 秒級處理大數據量

一般而言,如果你的Excel工作表在一個月之内突破10000條記錄的話,它的查詢和計算的速度會明顯下降,遇到邏輯複雜、函數多樣的數據更是直接癱瘓。比如:一個小小的超市,10名收款櫃台員每天接待200人每人10件商品,Excel立馬倒下,根本不能施展手腳。

而FineReport支持大數據量,單次取幾十萬的數據量是絕對沒什麼問題的。

3、Excel丢失 VS 安全保存

因為傳統的excel數據保存在各個業務部門或者業務人員的個人電腦裡,一旦發生設備故障或者誤删等事故,數據丢失了就很難再找回來。

使用FineReport之後,數據都可以用過填報直接提交到數據庫中,避免了數據丢失的情況。

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FR數據決策平台

4、報表重複填寫 VS 線上填報

使用excel進行數據的彙總,需要通過郵件或者其他形式的excel表格發給統一收取數據的人員,流程複雜,工作量大。

而使用FineReport的填報功能,隻需要在web端進行填報即可講數據彙總到數據庫,避免了excel的傳來傳去;同時FR還支持離線緩存、多sheet填報、多級上報等功能。

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FR填報功能

5、數據混亂 VS 數據統一

傳統的excel式辦公很大的一個問題就是最後收上來的數據對不上,比如同樣一張表格,不同的人操作的時候,因為對這張表裡面的數據進行了修改,或者誤操作,導緻最後大家的數據不統一。

而FineReport采用線上部署的方式,數據統一存儲在數據庫中,每次修改都是統一修改,避免數據對不上的問題。

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FR支持多項目部署

6、時間誤差 VS 及時展現

傳統的excel裡面的數據保存在各個業務部門或者業務人員的個人電腦裡,不管是當月彙總還是當日彙總,都會存在一定的時間差,而FineReport與數據庫直接對接,可以實現數據的實時展現。

7、安全性低 VS 權限控制

Excel提供了有限的安全性,它隻能限制用戶訪問和修改的權限,但是無法對用戶進行角色的管理,也不能對數據進行行級的訪問限制。

finereport提供多種權限管理功能,包括僅認證用戶名密碼,角色權限認證和數字簽名認證,可以實現針對不同角色不同模闆的訪問限制,安全系數大大增強。

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FR權限管理

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FR安全管理

8、複雜的條件篩選 VS 靈活的參數過濾

業務報表經常會用到一個功能就是過濾篩選,如果用Excel的話至少需要編寫函數,複雜一點的條件過濾甚至需要編程來實現;而FineReport提供了多種參數過濾控件,隻需要簡單的拖拽操作,就能夠實現複雜的參數過濾。

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9、難看的Excel報表 VS 驚豔的FR可視化

報表最終是要給領導看的,而領導往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已,想要用Excel實現漂亮的可視化不是不能實現,前提是你是一個Excel高手;而對于業務人員來說,FineReport隻需要拖拉操作,就可以輕松做出驚豔領導的可視化報表!

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FR支持圖表聯動等功能

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FR内置豐富多樣的組件類型

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FR大屏展示

10、單機操作 VS 多人同時操作

因為Excel程序是一個單機程序,所以一個Excel文件通常無法被多個用戶同時管理。而數據庫通常具備完整的管理控制台,可以方便多個用戶分别對數據庫進行同時操作。比如:還是前面提到的小小超市,10人同時操作,Excel就派不上用場了。

而FR不管是報表的展現還是數據的填報,都支持多人同時在線,并且使用集群功能後。并發可以随着節點的增加而增加,理論上沒有上限。

總結

作為一款強大的報表開發工具,FR的強大之處還不止于此,還包括比如支持第三方集成、支持手機APP等等,這些都是Excel這種辦公軟件絕對望塵莫及的。而憑借着強大靈活、上手簡單、效率超高的FineReport,絕對稱得上是報表制作的神器!

怎麼樣?如果你還深受Excel報表的折磨,不妨嘗試一下這款報表神器,而且個人版是免費的哦,可以放心下載體驗,點擊下方了解更多關乎FineReport的信息!

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