平講平說

每年領導力的課程，還有人力資源的課程，在結束的時候都要收一次大作業。這幾百份作業收上來以後，首先要進行的一項工作是a類篩選，就是在所有作業當中篩選出優秀的a類作業，這樣的作業一般都可以得90分左右，最差的也能得85分；那麼其他的非a類作業呢，85分就是上限了，一般都是80分左右或70多分。那麼接下來挑戰的問題出現了：請問在幾百份作業當中，如何快速地篩選出a類作業，怎麼去篩？幾個助教在一起商量，到底是看邏輯、看論證、看觀點、看想法、看創意、看思路，是看頂層架構還是看過程分析？大家讨論半天争不出個所以然，然後來問我。

我的觀點很明确，你們講的這些都是後續的事情，眼前做第一步篩選的時候，我們就看一件事兒：就是看論文的格式是否規範到位。那有人就質疑了，形式并不代表内容，精緻的盒子裡有可能裝着土坷垃兒，破破爛爛的包袱裡邊有可能藏着明珠，篩選a類的時候隻看這個格式，有點片面吧。

其實當年我在剛參加工作的時候，我也是有類似想法的。記得剛開始當秘書的時候，老領導給我提得第一個文字的要求，就是一定要格式到位。而作為一個剛進入崗位的年輕人，對這樣的說法是很不以為然的，總覺得那些格式是繁文缛節、老生常談。那個時候我是管公章的，要給同事們開介紹信，打印室的複印機壞了，需到三産下屬的一家門店去維修，這個過程中就需要有個介紹信。我覺得這件事情沒什麼大不了的，讓他們下邊管複印機的同志随便寫一下，我蓋個章就可以了。那個同志寫得更簡單，内容就是“我室複印機已損壞，需要維修，特此證明”。

其實我覺得這蓋公章就可以了，沒想到老領導看到這事情了，嚴肅地批評了我，他告訴我介紹信可不是這麼開的，接下來就手把手的教我這個介紹信應該怎麼寫。好多年已經過去了，直到今天這個介紹信的格式依然深深地印在我的腦子裡。全文是這樣的：茲有我局呂方、郭盛同志前往貴處，辦理有關複印機維修事宜（複印機說明書及和檢修報告附後）。請予接洽辦理為荷！另起一段再寫，此緻敬禮。接下來是單位名稱、年月日，接着加蓋公章。公章加蓋的要求是，端正清晰、壓年跨月。而且介紹信的用紙不是随随便便地拿一張白紙、一張信紙或一個複印紙，這個介紹信有專門的公文用紙。

把這個事情做完了，老領導語重心長地跟我說：小趙啊，不要小看格式，這個格式代表你的素養和水平。這一句話一下子點醒夢中人，當天我在日記當中對這件事情進行了反思，确實格式隻是形式，但是這種形式卻是一種綜合的呈現方式：

首先，格式代表态度。很多人都覺得整整齊齊調一個格式難度不大，這個誰都會，那進一步來想這麼簡單的事情，你都不想把它做好、不屑于把它做好，看來你對這個任務态度是有問題的、是打了折扣的。能力具備不具備先放在一邊，首先你得拿出一個嚴謹認真的态度，而這個态度就是從格式上體現出來的。

其次，格式體現素養。專門的内容就是要有專門的格式，動車要在鐵軌上走，思想就要在格式當中呈現。賞心悅目的格式本身代表着長期的訓練，代表着經驗的彙聚、素養的積累，對基本格式都非常陌生、沒有認同感的人，那一定是門外漢。

再次，格式增加影響力。簡潔清晰高效的格式有利于展示思想傳播内容，讓别人一下子就知道你在說什麼，你的重點是什麼，你的閃光點在哪兒。如果說格式一團糟兒，不要說展示思想了，那寫着寫着有可能自己的思想都會淤堵住。

所以再次提醒大家、特别是年輕人，要重視格式，格式不僅僅是形式，它是一種綜合的呈現，格式是态度，格式是素養，格式是影響力。

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