我們在表格處理中，最常見的一種情況就是要把一個表格的數據導入到另一個表格中去，這兩個表格的排序還不一樣，不能用簡單的複制粘貼來解決問題，這時我們就要用到excel中的一個函數vlookup來解決問題。

我們來看這個例子：

這個表格的左邊四列是一份人員名單，現在需要找出右邊幾個工号對應的姓名。

通常遇到這類問題，在不知道VLOOKUP這個函數的時候，大多數人會按照工号一個一個查找出對應的姓名，再複制到指定位置，需要提供的姓名少了還無所謂，如果數量多的話，這個工作量就會很大。VLOOKUP這個函數專門就是處理這類問題的，下面就通過這個問題來學習VLOOKUP函數如何使用

首先，我們選中第一個需要填寫姓名的單元格i2，再點插入函數（fx）這個按鈕：

出現插入函數對話框以後，類别選擇查找與引用，往下拉滾動條，找到VLOOKUP函數點确定，就會出現VLOOKUP函數的使用向導：

通過這個界面，我們可以了解到這個函數有四個參數需要我們提供，為了幫助大家掌握學習方法，以下結合函數向導的說明文字來逐個講解每個參數的詳細含義。

第一參數

紅色框内是第一參數的說明，lookupvalue代表查找值的意思，查找值可以是數值、引用或者字符串。

本例中我們是以工号進行查找，直接引用單元格位置，将光标定位在第一參數的填寫位置，點擊H2單元格即可：

關于第一參數的說明，有一句非常關鍵的話：需要在數據表首列進行搜索的值。

這個是什麼意思呢，我們先來看看第二參數的含義再來解釋這句話。

第二參數：

第二參數叫Tablearray，也就是需要在期中搜索數據的信息表，這個表可以是區域或者區域名稱的引用。

在本例中，我們要在表格的前四列這個數據表裡進行查找，所以第二參數直接選擇前四列：

這時候再來解釋第一參數的這句話：需要在數據表首列進行搜索的值。

數據表是a:d這個區域，我們要查找的值是工号，工号在這個區域的第一列也就是首列。

舉個例子說明這個要點：

如果現在是根據姓名找職位，數據表就要選擇b:d這個範圍，确保我們要找的數據（姓名）在區域的首列。

區分一個概念，區域的首列不同于表格的首列，表格的首列隻能是a列，區域的首列是根據我們的選擇來确定的。

回到前面的内容，第二參數也就是數據表（區域）我們完成了選擇，再來看第三參數。

第三參數：

第三參數的含義是滿足條件的單元格在數組區域中的序列号，換句話說，我們的數據區域是a:d，而我們需要的結果是姓名，姓名在這個區域中位于第二列。因此第三參數我們輸入數字2即可。

這裡還是要辨别一個概念，要找的内容在區域的列位置不同于在表格的列位置。

剩最後一個參數了

第四參數：

VLOOKUP有兩種匹配模式，精确匹配和大緻匹配，注意，關于這個參數的說明，與實際情況正好相反，我們隻要記住，FALSE是精确匹配，TRUE是大緻匹配。

同時這個參數是可以省略的，省略的時候也是精确匹配。

在日常使用的過程中，基本上都是精确匹配，為了方便，我們可以将FALSE寫成0，這是利用了邏輯值與數字的對應關系，關于邏輯值的知識，後面會有專門的學習，這裡不做解釋了。

至此，我們完成了四個參數的填寫，點擊确定，可以看到公式的結果：

将公式下拉，任意驗證幾個結果，都是正确的：

關于這個函數的用法，其實用一句話也就可以說明白了：

=VLOOKUP（查找值，數據區域，要找的内容在第幾列，精确匹配）

之所以啰啰嗦嗦說了一大堆，目的隻有一個，教會大家如何通過Excel自身的說明文字去了解和學習函數，其實有些術語，初次見到的時候是比較讓人難以理解，不過慢慢見得多了，了解深入了，大部分都是可以看明白的。

小結：使用VLOOKUP函數的時候有幾個要點再次強調：

1、查找值（第一參數）應該是具體的内容或者是單元格，而不是一個範圍，經常看到一些人的查找值選擇了整列，這是非常不好的一個習慣；

2、數據區域（第二參數）應該是以查找值為首列的一個區域，而不是整個數據區域；

3、要找的内容的列序号（第三參數）應該是數據區域的列位置，而不是整個表格的第幾列；

4、通常我們用VLOOKUP函數都是精确匹配，記得寫0就行了，初學階段不提倡省略參數；

5、關于精确匹配很好理解，而大緻匹配卻并不是我們理解中的按部分内容匹配，大緻匹配的應用實例在VLOOKUP函數的拓展用法中會講到。

通過以上講解，對于VLOOKUP的基本用法是否已經掌握了？可以通過一個小測試來驗證一下：

根據姓名找到對應的職位信息。

如果你做對了，那麼VLOOKUP函數的基本用法就沒有問題了。

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