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excel怎麼查看重複值

科技 更新时间:2025-02-03 15:46:56

本文和大家分享如何判斷表格中的數據是否重複。本文分為兩部分:第一部分介紹根據單列數據判斷是否重複;第二部分介紹根據多列數據判斷是否重複。

一、根據單列數據判斷是否重複

如下圖所示,B1:B10為一份名單表,要求判斷是否有重複出現的姓名。

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)1

情形一:識别所有重複值

在C2單元格輸入公式 =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,B2)>1,"是",""),拖動填充柄向下複制公式。

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)2

COUNTIF($B$2:$B$10,B2)指B2單元格的值在B2:B10單元格出現的次數。如果出現的次數大于1,說明該值重複出現。

采用該公式可以識别出所有重複值,無論該重複值第幾次出現。例如“朱豬俠”共出現3次,分别在B3、B6、B8單元格,則C3、C6、C8單元格均顯示“是”。

情形二:識别第2次及之後出現的重複值

有時我們隻需要識别第2次及之後出現的重複值,然後将識别的重複值篩選、删除,隻保留非重複值。

如下圖所示,在C2單元格輸入公式

=IF(COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1,"是",""),拖動填充柄向下複制公式。

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)3

采用該公式可以識别出第2次及之後出現的重複值。例如“朱豬俠”共出現3次,分别在B3、B6、B8單元格,隻在C6、C8單元格顯示“是”。

二、根據多列數據判斷是否重複

如下圖所示,B2:C10為員工信息表。若“姓名”和“性别”均相同,則判定為重複值。

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)4

情形一:識别所有重複值

在D2單元格輸入公式

=IF(COUNTIFS($B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2)>1,"是","")

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)5

COUNTIFS($B$2:$B$10,B2,$C$2:$C$10,C2)指滿足B2:B10中姓名為B2單元格值“朱豬俠”,且C2:C10中性别為C2單元格值“男”這兩個條件的數據的個數。隻有姓名和性别均相同,才會判定為重複值。

情形二:識别第2次及之後出現的重複值

在D2單元格輸入公式

=IF(COUNTIFS($B$2:$B2,B2,$C$2:$C2,C2)>1,"是","")

拖動填充柄向下複制公式。

excel怎麼查看重複值(如何判斷數據是否重複)6

根據上述方法識别出重複值後,就可以執行【篩選】操作,篩選出重複值,複制或者删除篩選出的重複值。

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