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怎麼删除excel中的重複數據

科技 更新时间:2024-12-14 09:56:11

在統計數據過程中, 同一份數據可能由于渠道的不同而進行了多次統計, 在輸入數據時, 可能因為操作失誤重複輸入數據。 種種原因造成數據表中的數據存在重複現象, 删除重複數據是數據清洗的首要任務。

今天,就給大家分享3種方法,以幫助大家快速删除Excel中的重複數據。

1.用删除重複項功能

删除重複項是 Excel 提供的數據去重功能, 可以快速删除重複項, 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行删除重複值命令。 如下圖所示, 需要删除重複統計的商品數據, 單擊【數據】 選項卡下【數據工具】 組中的【删除重複值】 按鈕。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)1

步驟 02 設置删除條件。 此時會彈出【删除重複值】 對話框。 在該對話框中, 應該選擇有重複數據出現的列, 且這樣的重複沒有意義。 例如,"流量""銷量" 列不應該選擇, 因為流量和銷量數據相同是正常的, 這樣的重複是有意義的。 而"商品編碼"列數據重複, 就表示重複統計了商品數據。 因此選中【列 A】 複選框, 取消選中【數據包含标題】複選框, 最後單擊【确定】 按鈕, 如下圖所示。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)2

步驟 03 确定删除重複值。 完成數據重複值删除後, 會彈出如下圖所示的對話框, 單擊【确定】 按鈕, 确定删除重複值。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)3

步驟 04 查看删除效果。 如下圖所示, 執行【删除重複值】 命令後, 表格中編碼重複商品(包括編碼号、 流量、 銷量、 轉化率) 的所有數據均被删除, 十分方便。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)4

2.排序删除重複項

除了使用 Excel 工具的删除重複項功能删除重複數據外, 還可以通過排序的方法删除重複項。通過排序删除重複項, 适用于需要人工判斷無用重複項的數據。 例如, 删除重複員工信息, 員工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重複數據, 這需要人工判斷, 不能讓系統直接删除重複項。

排序删除重複項的原理是, 将數據内容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些數據是重複的, 哪些數據不是重複的, 其操作步驟如下。

步驟 01 排序。 在進行表格數據去重時, 對有重複數據的列進行排序, 且數據重複無意

義。如下圖所示的表格中, 對"員工姓名"列進行排序, 而不是"學曆" 列, 因為學曆重複很正常, 不能作為數據是否重複的判斷标準。 右擊【A1】("員工姓名") 單元格, 在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】 選項。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)5

步驟 02 删除重複數據。 員工姓名經過排序後, 姓名相同的會排列在一起, 此時可以快速找到重複數據, 判斷是否需要删除。 如果需要删除, 則選中這些數據并右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇【删除】 選項,如下圖所示。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)6

步驟 03 設置删除方式。 Excel 删除單元格的方式有多種, 這裡選中【下方單元格上移】單選按鈕, 讓下方有數據的單元格上移, 彌補被删除的單元格。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)7

3.條件格式删除重複項

使用排序的方法删除重複項有一個問題, 當數據是一串編碼時, 依然難以看出重複的編碼。 那麼用條件格式可以自動找出重複的數據, 并手動删除, 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行條件格式命令。 選中需要删除重複值的數據列, 如下圖所示, 這裡選中 A 列數據, 選擇【開始】選項卡下【條件格式】 下拉菜單中的【突出顯示單元格規則】 選項, 再選擇級聯菜單中的【重複值】選項。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)8

步驟 02 删除重複值。 此時 A 列數據中, 重複的商品編碼被填充上紅色底色, 按住【Ctrl】 鍵, 依次選中這 3個單元格并右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇【删除】→【表行】 選項, 即可删除這 3 行重複數據。

怎麼删除excel中的重複數據(删除數據重複項)9

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