在這個微利的商業時代裡,資金是企業正常運作的生命線,及時回收貨款是企業穩定發展的核心,衆多的中小微企業的客戶大多是熟人或朋友,送貨即無合同,也無送貨單,對方要求送貨和自己催讨貨款都是打電話,貨款一拖再拖,萬一對方賴賬因證據不足打官司都難。上個月,楊小珍律師應邀為部分中小微企業家在線分享了如何有效回收貨款,近期咨詢貨款回收的人也較多,楊小珍律師結合經辦的案件,與企業家們分享如何有效回收貨款的幹貨。
一、 回款難的現狀和原因
(一)回款難的現狀:絕大多數的企業面臨“銷售難”、“收款難”的雙重困境,客戶的錢極難要回來,自己又被供應商天天追債。
(二)回款難最主要的原因有:
1、企業經營者貨款風險控制意識不高,尤其是一些小型經營者,在買賣交易中貨款風險控制的能力不高,主要表現在沒有及時跟進催款和收款、不注重客戶資料的收集和沒有對客戶信譽等級進行必要的評估。
2、證據不足,舉證難,部分買賣交易形式不規範,部分企業經營者交易時,僅口頭約定交易内容、貨款金額、交貨方式及貨款支付方式等,三無(無合同,無送貨憑證,無有效的追讨貨款的憑證),而一旦糾紛發生,當事人舉證困難,法院很難查明相關案情事實,增加了案件審理的難度。
3、執行難:總是心太軟相信對方拖欠貨款的鬼話,等到迫不得已想打官事找對方要錢時,才發現對方早已債台高築,跟他打官司要錢的人排着隊,不多你一個,千辛萬苦赢了官司卻輸了錢,何時能執行到貨款遙遙無期。
二、如何有效回收貨款(四招教你解決企業回款難的問題)
(一)催收技巧提升篇
1、客戶拖欠貨款常用哪些招式或借口呢?躲、拉、賴、拖、推、磨是客戶最常用的招式或借口。
躲:躲着不見面、不回複、打辦公電話接電話的說“他不 在”、變更經營場所等
拉:以老朋友、老客戶自居,要求相信他、幫助他,發誓賭咒 一定還清債款(但遙遙無期)等
賴:以貨物、合同規格、品質不符或價格太高為理由,拒絕付 款或以此要求降價拖延時間
拖:以生意不好無利可圖,貨物難銷,正出差在外、會計人員不在等理由要求下次再來對賬收款,達到其拖延的目的
推:以未收到對賬通知單、客戶的彙款未到、前任沒有交待、 企業已更換等理由推托責任
磨:不斷提出不同的理由來拖延支付,使債權人疲于追讨;或多次承諾支付,但從未履行
2、催收貨款指導思想
對内:
▼回款率與銷售業績挂鈎
▼财務人員每月彙報各客戶回款進度
▼勤催款(拖的時間越來,越難回款)
對外:
▼曉之以理——增加對方的失信成本
▼動之以情——維護好雙方的關系
▼導之以利——站在商業發展的角度上看問題
▼施之以法——有針對性地進行施壓
3、練就要債的内功
(1)理直氣壯,勤催款
必須要有堅定的信念:一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見, 往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽着鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。
勤催款:認為催收太緊會使對方不愉快,影響以後的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
(2)事前催收、提前回收貨款
千萬不要等着客戶在約定付款日前主動付款給你!對于信用較好的客戶,也要及時提醒付款,而對于支付貨款不幹脆的客戶,更需要事前多催收,如果對方總是找借口,要想方設法上門催收貨款,一定要在付款日前讓他提前準備好,這樣回收貨款比你等着客戶到期主動付款有效得多。
(3)不為所動,以牙還牙
如果客戶總是口頭上讨好你,各種借口來敷衍你,這時一定不要礙于面子,一定要揭穿對方的“把戲",根據當時的具體情況,采取實質性的措施,迫其還款。
若對方擺出千般解釋萬般苦衷,你就以同樣的方式回敬,擺出比他更慘的苦衷。若對方向你叩三個響頭,你就給他叩六個響頭!
(4)纏纏纏,會哭的孩子有奶吃
如果經過多次催讨,對方還是拖拖拉拉不肯付款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正着。
(5)無款不貨
對于臨散客戶或你不太了解的客戶,盡量貨款付款,對于總是拖着不付款的客戶,一定要回收以前貨款再考慮發新貨,否則貨款會越積越多很難收回。
(6)給客戶施壓力,逼着他付款
對客戶的弱點直接施壓,适當提高施壓等級,這裡的客戶弱點是指:客戶的失信成本因催款人的催款行動而放大,這時,債務人會考慮還款。
(二)資信審查事先預防篇
1、對于公司要重點審查:
▼公司是否存在:不看名片、看證照
▼企業信息要了解:工商局網站查一查
▼單位性質要搞清楚:個體、合夥、有限、無限
▼分公司靠不住:合同要與總公司簽訂
▼項目部不靠譜:合同要與公司簽
▼在天眼查和全國法院執行公開網上查一查公司的資信情況
2、對于個體戶或個人重點審查:
▼個體戶工商登記信息要查實,個人的身份證原件看一看,保留複印件
▼必要時配偶的身份證也要
▼了解家庭住址、家庭電話、工作單位
▼打聽個人的信譽,全國法院執行公開網上查一查個人資信情況
▼個體工商戶法律責任也是個人承擔
(三)證據意識強化篇幅
害人之心不可有,防人之心不可無!你可以不懂法律,但你必須有證據意識,你越沒有證據意識,對方可能越不想給你錢!證據意識的16字真經:
▼履行義務,保留憑證
▼對方違約,固定證據
(四)借助外力篇幅
如果企業多次催收無果後,必要時就需借助外力。通過法律顧問或律師幫助催收,可以縮短回款周期。若多次催收協調調解後,仍各種借口拒不付款的,撕破臉後還不行,即訴諸法律,強制執行!要事前預防、事中控制、事後加強貨款催收,打官司追讨貨款隻是逼不得已的最後手段!
三、增強法律意識,預防法律風險
催收賬款是企業生存、發展的要素之一。我們隻有練好内功,強化過程管理,加法法律意識,建立應收賬款的預警機制,不斷提高回款質量,企業才能夠持續健康的發展。
為了滿足企業客戶防範法律風險的需求,同時加強企業客戶對勞動用工管理、合同規範、債權債務、知識産權、公司法等法律的重視,楊小珍律師會不定期進行企業合規方面的普法宣傳,也願意應邀到各單位,結合各單位的實際情況進行免費普法講座。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!