提取數據是對數據處理的基本操作,便捷有效的方法能大大提高工作效率。以下幾種Excel中提取數據的方法,你都知道嗎?
如下圖,要将身份證裡面的出生日期提取出來不是一件難事,關鍵是你能想到幾種。
1、 函數法
所用函數:left(從左提取)、right(從右提取)、mid(從中間提取)
利用mid函數從身份證中間提取第7至14位。
2、 快速填充法
利用Excel中快速填充功能Ctrl E,将手寫例子的規則運用到所有單元格,可以對數據進行一鍵提取、一鍵合并、一鍵更改。WPS裡面不叫快速填充,叫做智能填充,不過都是一個意思,快捷鍵都是Ctrl E。
3、 分列法
分列也是一種常見的提取數據功能,可以按照字符個數或分隔符号來進行分列,對不想要的數據可以跳過不提取,如下圖我隻提取了出生年月,對其他兩列數據沒有提取。
4、 Word查找法
将數據複制到Word中,打開查找,點擊高級搜索,使用通配符,利用正則表達式的規則來查找出生年月。查找代碼為19??[0-1][0-9][0-6][0-9],查找到内容後再複制到Excel裡。
以上這些方法不僅可以提取數據中的一段字符,還可以從複雜的數據裡找出你想要的數據,比如從中英文或文字數字混雜的數據中快速找出數字、字母,非常實用。
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