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excel如何查找并提取數據

科技更新时间:2024-12-02 14:06:06

提取數據是對數據處理的基本操作，便捷有效的方法能大大提高工作效率。以下幾種Excel中提取數據的方法，你都知道嗎？

如下圖，要将身份證裡面的出生日期提取出來不是一件難事，關鍵是你能想到幾種。

excel如何查找并提取數據（Excel中數據提取的4種方法）1

1、函數法

所用函數：left（從左提取）、right（從右提取）、mid（從中間提取）

利用mid函數從身份證中間提取第7至14位。

excel如何查找并提取數據（Excel中數據提取的4種方法）2

2、快速填充法

利用Excel中快速填充功能Ctrl E，将手寫例子的規則運用到所有單元格，可以對數據進行一鍵提取、一鍵合并、一鍵更改。WPS裡面不叫快速填充，叫做智能填充，不過都是一個意思，快捷鍵都是Ctrl E。

excel如何查找并提取數據（Excel中數據提取的4種方法）3

3、分列法

分列也是一種常見的提取數據功能，可以按照字符個數或分隔符号來進行分列，對不想要的數據可以跳過不提取，如下圖我隻提取了出生年月，對其他兩列數據沒有提取。

excel如何查找并提取數據（Excel中數據提取的4種方法）4

4、 Word查找法

将數據複制到Word中，打開查找，點擊高級搜索，使用通配符，利用正則表達式的規則來查找出生年月。查找代碼為19??[0-1][0-9][0-6][0-9]，查找到内容後再複制到Excel裡。

excel如何查找并提取數據（Excel中數據提取的4種方法）5

以上這些方法不僅可以提取數據中的一段字符，還可以從複雜的數據裡找出你想要的數據，比如從中英文或文字數字混雜的數據中快速找出數字、字母，非常實用。

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