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vlookup函數财務分析

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原創作者 | 李銳

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VLOOKUP賬齡分析

Excel查找引用函數VLOOKUP不但可以按照指定條件查詢數據，還可以幫我們統計并分析數據，在實際工作中是有極其廣泛的應用範圍的。

今天要講的就是VLOOKUP函數在财務管理中的應收賬款賬齡分析中的實際應用，看完覺得好的，記得去底部點個好看再分享給朋友，我會根據大家的反饋調整發文内容及寫法。

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問題描述

下圖左側為某企業的應收賬款記錄表，裡面包含客戶名稱、到期日及應收金額。

統計要求如下：

1、根據左側的應收賬款記錄，按照右側的賬齡分布區間對号入座，将客戶劃分到不同賬齡區間内；（舉例：第一行數據到期日是2018/12/12，今天是2019/1/12，已超過到期日31天，所以D2的結果應該是30-60天，依此類推。）

D列的黃色區域是要求你寫公式自動計算生成結果的。

（下圖為問題描述示意圖）

這個案例的解決方法有很多種，今天主要介紹的是函數解法，着重将VLOOKUP函數的應用方法。

好啦，已經提示你要用到的函數了，建議你先自己獨立思考，然後再看下面的兩種解決方案，收獲會更大。

解決思路及輔助列構建

首先咱們一起來構建一下思路，當前案例要求按到期日超出的天數劃分賬齡分布區間，而每個客戶的到期日不同，導緻超出應收賬款到期的天數也各不相同，怎樣對号入座呢？

關鍵在于先要計算得到每個客戶的超出天數，然後再按超出時間比照G2:G5的賬齡區間，而G列的賬齡是文本描述，需要先将其轉為數值區間，以便後續和每個客戶的超出天數比對。

思路捋順了，我們開始在F列構建輔助列，F2:F5依次填入0、30、60、90

如下圖所示。

一句話解析：

這裡的數字不是随便寫的，是根據每個區間的下限臨界點确定的，這樣做的目的是為了便于下一步VLOOKUP函數查詢。

解決方案一：VLOOKUP函數

前面已經構建好了輔助列，就差輸入公式計算了。

萬事俱備隻欠東風，該VLOOKUP出場了，這裡的用法和平時有所區别，注意看公式，下文有解析。

在D2單元格輸入以下公式：

=VLOOKUP(MAX(TODAY-B2,0),$F$2:$G$5,2)

一句話解析：

平時總用VLOOKUP精準匹配，這次不是了，這裡用的是VLOOKUP模糊匹配。你會發現公式隻有三個參數，VLOOKUP第四參數省略不寫說明是模糊匹配模式，二期特訓營的函數初級班專門講過這種技術，現在用上了。

除了VLOOKUP函數，再擴展一種函數解法，看下面的方案二。

解決方案二：LOOKUP函數

除了VLOOKUP函數，LOOKUP函數也能搞定這類問題。

而且采用LOOKUP數組形式查找比VLOOKUP效率更高，公式寫法也更加簡短，所以專門把這種解法也科普一下。

在D2單元格輸入以下公式：

=LOOKUP(MAX(TODAY-B2,0),$F$2:$G$5)

一句話解析：

LOOKUP的這種數組形式也具備區間查找的特性，與方案一殊途同歸，搞定問題。無論是VLOOKUP還是LOOKUP都是二期特訓營的函數初級班裡面重點講解的函數，就是因為在實際工作中經常會用到。

下面我們在數據整理和數據統計基礎上繼續進行數據分析。

數據分析的準備工作

用公式自動計算，将每個客戶的賬齡分布對号入座後，我們還應該進一步進行必要的分析，比如每個賬齡區間的客戶數對比，哪一個區間的客戶占比最高等等。

這也是工作中的關鍵動作，因為正是這些關鍵動作才能凸顯你工作的價值和意義所在。

好了，回到正題，要進行數據分析，首先要準備好數據，比如要對比每個區間的客戶數量，首先要對每個區間統計，這裡自然想到了統計函數COUNTIF。

在H2單元格輸入以下公式：

=COUNTIF(D:D,G2)

一句話解析：

這裡用到的是COUNTIF函數基礎用法，已經完全滿足工作需求了，不多贅述，想系統學習它的各種擴展用法的同學，進知識店鋪找二期特訓營。

圖表可視化輔助數據分析

有了數據準備，我們就可以創建圖表可視化輔助數據分析。

選中G1:H5單元格區域，插入柱形圖，美化圖表，如下圖所示

這裡略去了圖表類别的選擇以及圖表美化過程，因為這類圖表基礎在五期特訓營的圖表初級班已經用超清視頻同步演示講解過。

從上面的柱形圖，我們可以很清晰的将每個賬齡區間的客戶數進行對比，如果你還需要展示百分比占比情況，可以加入餅圖。

有了圖表輔助數據可視化，并且配色專業美觀，你的報表就會加分很多，再加上你對業務數據的分析和建議，這個賬齡分析工作就比較完整了。

你是否發現，雖然函數看似很枯燥無味，但實際工作中的函數應用并不機械，應用起來可以非常靈活多樣。

而且無論多麼普通的工作，都有它的意義所在，隻要你足夠用心，都可以讓更多人意識到你工作的價值，這裡面無論是你的工作展示成果還是你本人，都有很大的提升空間。

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