往來賬包括應收賬款和應付賬款。
應收賬款,就是銷售業務、銷售款項結算, 自書己開具的銷售單據,是自己應該收回來的款項,是收入。
應付賬款,就是進貨業務、進貨款項支付,别人開具的銷售單,是我們的進貨單據,是應該付給别人的款項,是成本支出。
應收賬款的單據(銷售單)和應付賬款的單據(别人的銷售單,我們的進貨單),分成兩本來管理。再細分為單位名稱,單位名稱要統一,不能一個單位叫兩個名稱哦,切記。如圖,一個袋裝一個單位的單據,邊上貼口取紙,寫上單位名稱。
應收賬款的明細賬和總賬,我平時都沒分開,記在一起,通過篩選出明細賬,合在一起就是總賬。如圖。
參考一下
這是我平時記的應收賬款格式,可以不學
應收賬款明細賬
應收賬款總賬
應付賬款的記錄和應收賬款的記錄,有一點區别,支付貨款欄在前,進貨金額欄在後,記住這一點,往來賬就非常明白了。
應付賬款明細賬
應付賬款總賬
往來賬,重要的是核對,單據和賬要核對,明細和總賬要核對,自己手中的單據和賬一緻時,再與客戶和供應商核對。賬對了,就是順利結款了,皆大歡喜。
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