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企業校招流程及注意事項

生活更新时间:2025-03-06 21:54:01

校招對招聘HR而言無疑是一場試煉。項目管理、活動策劃、宣傳計劃、落地實施，一個個複雜的關卡都等着校招HR們逐個擊破，而避免「卡關」的秘訣就是把更多的時間放在前期的思考和規劃上。

在校招開始之前，大部分企業都會要求校招團隊制作一份校招方案。那麼，如何讓這樣一份校招方案不流于表面？一份詳盡的校招策劃案大概包含哪些内容？用友大易給大家總結出了以下9點。

校招需求分析 很多企業的校招團隊隻是需求的接收方，用人部門統計空缺崗位、确立用人要求及數量後HR隻需考慮如何完成即可。其實，在需求分析環節，HR的參與很有必要。一方面，參與需求分析，校招HR可以更好地理解用人部門的需求，從而站在業務的視角為企業甄選更合适的人才；另一方面，HR可以憑借往年的校招經驗給到用人部門建議，例如，參考招聘系統中往年的校招數據，HR可以預判「設置什麼樣的錄用條件更容易為企業找到優秀的人選」、「簡曆量、offer量、入職量大概的比例是怎麼樣的」、「結合以往校招入職人數、流失率，是否需要增減崗位待招人數」、「什麼樣的應聘者性格更容易融入企業」，這些都可以為用人部門在确立錄用條件、校招人數時提供參考。

企業校招流程及注意事項（避免校招卡關）2

用友大易校招數據看闆

确立校招目标 确認了需求，當然得通過設置目标，讓校招這件事變得更有奔頭。除了「招聘量」這一硬指标，企業還可以設置一些過程指标，例如，計劃通過校園大使連接多少輔導員資源、建立多少個校招社群等等，以引導自己循序漸進地去實現最終的目标。此外，企業校招還可以設置一些雇主品牌側的目标，讓「在學生中樹立良好的企業形象」這件事也變得可量化。例如整體的曝光量、各媒體矩陣的粉絲量、校園人才推薦的簡曆占比、宣講會的學生反饋、最終的候選人滿意度調研等等，借助這些數據來反映企業對于校園人才的吸引力。

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薪資方案及培養項目 “想要被學生選擇，企業的籌碼是什麼？”方案中還應包括企業針對校招人才所推出的一系列舉措，例如有競争力的薪資方案、更成熟的成長計劃、體系化的培養項目等等，或是與品牌部門或雇主品牌部門協作，挖掘出面對校招人才進行宣貫時企業的優勢點，在後續的宣傳、宣講及招聘中，都可以基于這些要點對候選人進行影響。

制定校招宣傳計劃
想要校招信息能夠真正打入校園内部，企業往往需要制定完善的宣傳計劃，而宣傳計劃又包括内容、活動、渠道三個版塊。 内容策劃
就像前文提到的，校招團隊需要揚長避短，結合企業優勢及學生們的需求梳理出校招的EVP、slogan、主視覺，将校招進行品牌化運作，接着，企業便可以基于這些推出校招長圖、海報、TVC、推文、系列視頻等形式的内容，為整個校招宣發提供物料準備。
以公衆号運營為例，在具體的推文策劃中，以下選題可供HR們參考。

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活動計劃
最常見的校招活動非宣講會莫屬，而宣講會又分線下和線上兩種。針對線下宣講會，校招團隊需要确認進校時間、規劃巡講路線、确認單場宣講會的流程及演講人員、現場所需物料等等。而在空中宣講會的規劃中，校招團隊除了需準備宣講内容，還需選擇适合的直播平台、設計互動性更強的環節以留住屏幕前的觀衆。

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此外，很多企業還會在校招期間推出内推活動，通過向校園大使、KOL、内部員工發放内推碼的方式，讓校招信息引爆校園。例如，百度等大廠每年都會在校招中限量發放内推碼，借助這一工具為企業連接更多的校園人才。 渠道規劃 雖然條條大路通校園，但好的渠道能夠讓信息的傳播事半功倍。在校招渠道的規劃中，大緻可以按照校園渠道、私域渠道、社交渠道進行計劃。校園渠道多為院校就業網站、校園大使、校園社群、校内海報位；私域渠道則為校招官網，自媒體矩陣及内部其他的渠道資源，例如realme就在校招期間整合内部資源，巧用用戶社群為校招引流。社交渠道則以朋友圈廣告最為代表性，企業可以利用微信的流量紅利，搭載騰訊的精準定向技術，對校園人才進行大規模的信息覆蓋。

确定招聘流程及物料準備宣傳使招聘漏鬥的頂部更加寬廣，接着HR還需制定合理的招聘實施流程，為企業高效甄選優秀的人才。相比候選人在企業招聘官網了解到的企業校招流程，企業内部的招聘流程應當更加詳盡，如初篩采用的方式（筆試／視頻簡曆／規則淘汰）及淘汰标準、面試考核重點及參與人員、保溫動作的落地、人才庫的持續運營。當然為了配合招聘流程，企業還需準備一系列物料，例如筆試測題、結構化面試題、offer模版等等。

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團隊組建及人員分工 校招成功與否，與招聘團隊的整體質量息息相關。當然，在不同企業中，校招團隊的構成不盡相同，例如，有的企業會借調社招與雇主品牌團隊人員協同招聘，而有的企業則是由校招團隊與供應商進行合作。至于分工，有的企業會根據前期宣講和後期招聘實施進行分工，而有的企業會按照宣講院校進行分工，如負責清華北大宣講的HR則需要負責這條宣講線路上的所有工作，包括院校聯系、現場宣講策劃、簡曆處理。

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當然，校招中，面試官和宣講人也是校招的重要參與者。其中宣講團隊一般由公司高管、HR及員工代表等組成。宣講人需要有較強的語言表達能力，能夠作為雇主品牌的「門面」出馬。面試官團隊則需要有較強的擇人能力，亦有出色的溝通能力，企業可以依據能否與年輕人有效對話、是否有親和力等情況篩選面試官。

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校招項目推進甘特圖 校招大項目通常由多個小項目組合而成，而他們又有輕重緩急，為了這些小項目有條不紊地順推進，HR可以依據流程繪制甘特圖，規劃各項工作的起始時間，并随時掌握各項事務的進展情況。

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校招工具采購計劃 校招效率的提升有時還需要工具的加持。在校招方案中，HR也可以列出目前需要工具支持的環節，工具可以解決的問題及預計可帶來的收益，以及市面上此類工具的品牌、産品特點等等情況，為申請預算做好充分的準備。常見的企業校招工具包括整體的校招系統、視頻面試工具、測評工具、宣講會直播工具、内外推工具等等。

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大易校招工具矩陣

整體費用情況
當然，預算是校招方案中必不可少的一部分，校招預算大緻分為宣傳類費用（物料制作、渠道發布、校企關系維護）、内推類費用（校園大使獎金、員工及外部人員内外推獎金）、工具采購類費用、人員差旅費用等等，值得一提的是，在費用環節，可以标注預計效果以及預計ROI情況，說服上層予以投入。

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秋招進行時，校招方案不僅可以幫助HR們梳理出項目推行的思路，更是給校招結束後的複盤提供了一份參照，最終的結果與之前的預想進行對比，才知道哪些實踐意料之中地收獲了好的效果，而哪些嘗試又是白走了很多彎路。

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