稻殼君整理完Excel快捷鍵後，大家說還要看Word，于是就有了這篇文章~

文檔中，最常用的快捷鍵，大家一定都知道，像Ctrl C/V/X/Z/Y/S複制/粘貼/剪切/撤銷/取消撤銷/保存等等，我們就不詳細解釋啦。

如果你連這些還沒記住，那（稻殼君要打人）還不快去記！。

今天，我們要說的是下面這些很少有人知道的快捷鍵！

想知道它們有什麼用嗎？

稻殼君這就打開WPS Office給大家演示一下！

1

Ctrl系列

Ctrl 【或 】：變小/大字号

增大/縮小字号是我們最常見的操作了，你還在手動點擊選項來選擇字号嗎？！

NO！

直接選中文字，按下快捷鍵Ctrl 【或】就好啦~

怎麼樣，是不是快多了！

Ctrl H：替換

說到替換功能，稻殼君可有話說了，它的用處可大着呢！

比如，批量居中對齊文中圖片：

我們隻需按下Ctrl H，查找時，選擇特殊格式圖形（^g），替換時，選擇格式 - 段落，設置為居中，意思就是查找圖形，替換為居中對齊~

這樣可比手動居中對齊快多了，不過要注意，圖片必須是嵌入型的哦~

Ctrl H的功能很強大，尤其是和表格搭配使用~

比如，我們在表格複制完數據，粘貼到Word後，是以列的形式顯示的：

這個時候，我們就可以通過快捷鍵Ctrl H進行查找與替換，在查找内容中輸入段落标記符号^p，将它們替換為、：

從而轉換為正常格式 ：

Ctrl Tab：文檔切換

文檔太多了，總是要用鼠标點過來點過去，真的太難了！

稻殼君教你，直接用Ctrl Tab快捷鍵，想切換到哪個文檔就切換到哪個，工作效率就是這樣一點一滴提升的~

2

Shift系列

Shift F3：切換英文大小寫

在文檔中輸入英文内容時，你是不是還在不停切換大小寫……那稻殼君敬你是條好漢！

直接全大寫/全小寫輸入，然後選中需要修改大小寫的文字，用快捷鍵Shift F3，有全小寫/全大寫/首字母大寫三種模式，任你切換。

像極了切換絕對引用與相對引用的F4鍵有木有！

3

Alt系列

Alt 鼠标拖動：豎向選擇文本框

我們有時候需要導出QQ/微信消息，導出之後的格式，就像下圖這樣，前方的聊天時間，需要我們手動删除，真的超級費勁！

這個時候，你需要Alt鍵來幫忙！

按下Alt鍵，配合鼠标框選需要的文字，一秒鐘就ok啦！

4其它

鼠标點選文本：單擊選行，雙擊選段，三擊選文

相信大家都遇到過一個崩潰的時刻，那就是按下鼠标，剛框選完文字的時候，鼠标松了……

乖，下次直接三擊！

自定義快捷訪問工具欄：

如果你經常要用到某個功能，但是沒有快捷鍵的話，那你就把它放在快速訪問欄呀~

點擊開始旁邊的下拉菜單，選擇其它命令，把想用的命令添加過去吧！

稻殼君總結：提升工作速度的關鍵，在于重複的動作去批量處理，牢記工作中常會用到的快捷鍵，真的可以事半功倍哦~

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