文 | 有餘姐

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入職須知要怎麼拟定？

作為一名工作了10多年的HR，看過很多公司的offer，對，offer其實就可以看作是入職須知的一種形式。我對一則好的入職須知的标準總結如下：

一方面，它要能夠充分考慮求職者需求，所謂充分考慮求職者需求，就是知道一名求職者在即将要入職一家新公司時，他最關心的是哪些問題、最想知道什麼，我們最好不要讓求職者一個一個問，顯得我們HR既不人性化又不專業；

另一方面，還要熟知法律法規的相關規定，畢竟求職者會将入職須知當成一份重要文件保存好，HR應盡量讓這份文件合理合法，不要引起不必要的勞動糾紛。

那麼，符合這兩方面要求的入職須知到底要如何拟定呢？

01

将入職崗位、薪資福利待遇、入職需提交的材料等求職者最關心的基礎性信息寫清楚

馬上要入職一家公司了，求職者首先最關心的問題，一定是這些：

• 給我多少錢一個月的工資啊？
• 除了工資還有沒有其它的提成、績效和獎金之類的？
• 五險一金是怎麼繳納的啊？平時節假日之類的會不會發福利，都多少标準、發什麼？
• 我入職之後的職位名稱是什麼？在公司的職級體系中是什麼位置？

如果這些信息都能夠在入職須知裡面快速找到，而且跟最初口頭上溝通約定的條件完全一緻，那麼，求職者基本上就比較放心了。下一步思考的就是：那我接下來要怎麼做？

這個時候，我們的入職須知裡就需要明确這些事項：

• 具體的入職時間是哪一天？幾點上班和報到？
• 具體的上班地點在什麼地方（需要明确的具體樓層或者具體的門牌号）？
• 入職時應該找誰，如果有疑問可以跟誰聯系？
• 入職時需要攜帶哪些材料，對于這些材料都有什麼樣的要求？

02

将公司與求職者密切相關的規章制度做個概述，特别是犯一次就面臨重罰的紅線要重點告知

雖然大緻來說，對于一些明顯是錯誤的事項，每一家公司都不會被允許。但因公司的企業文化不一樣、行業不一樣、業務模式不一樣等，也會對具體不同的錯誤采取不同的處理辦法。

比如，如果是一家嚴禁煙火的企業，那麼員工上班抽煙等危險行為，就會是一件特别嚴重的事，很可能按照公司的制度，發現一次就被開除；

但對于在這方面沒有明顯危害的公司，可能抽煙隻是會作為一種一般性的違規行為處理，甚至允許在固定區域抽煙。

因此，當有新員工入職時，把那些在本公司屬于一次都不能犯的紅線行為，要提前在入職須知裡就特别明示，讓求職者心裡有數。

對于其它跟求職者日常工作和崗位密切相關的一些規章制度，則可以大緻總結一下要點，并詳細寫明新員工在入職後，可以通過哪些渠道獲取這些規章制度的全部内容進行自學。

如果公司對新員工有關于這方面的考核，也應在入職須知裡說清楚。

03

要在入職須知裡寫清楚公司的免責條款，并讓新員工簽字确認

入職須知涉及到的避免勞動糾紛的地方，主要有3方面的内容，在撰寫和拟定時要特别注意：

第一，要寫清楚入職的時效。

如果入職須知是以offer的形式發放的，那麼求職者在收到這份入職須知時，其實是還沒有正式到公司入職的。這就有可能出現一個問題：

待入職員工突然收到了一個更好的offer，或者原本就是很勉強答應入職，過後仔細想想還是決定放棄，于是就不聲不響直接不來入職，公司又跟另外一名也不錯的求職者談好條件，讓其第二天入職。結果第二天兩個人都來公司報到了。

為了避免類似問題的發生，在一開始就明确寫明入職的時效，做一些類似“在某年某月某日某時之前回複、否則自動時效”，或者"在約定入職時間未報到視為放棄"的聲明。

第二，如果尚未做背景調查，寫明若發現之前提供給公司的信息有造假行為，不予錄用。

有些公司一律不做入職前的背景調查，有些公司的基礎崗位不做入職前的背景調查，有些公司offer發放之後才做背景調查。

無論哪一種，如果員工入職後發現履曆造假，大概率都會想要開除員工，但如果在最初的入職須知裡寫明了這一條，并且還讓員工閱讀簽字，那麼後續處理就會減少很多麻煩。

第三，在入職須知裡羅列清楚每名新員工入職崗位的錄用條件。

我們都知道，勞動合同法裡有一條，試用期内的員工，如果被發現不符合錄用條件，是可以直接解除勞動合同并且不需要支付補償金的。

但在實踐中，很多公司的這一主張并不會得到支持。為什麼？

就是因為用人單位拿不出相應的不符合錄用條件的證據。而如果這在一開始就明确在入職須知裡，試用期發現新員工确實不符合錄用條件，那麼新員工也能夠接受公司的這一決定。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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