像這樣結構清晰、美觀簡潔的 PPT 架構圖,你需要做多久?
千萬不要再用方塊 文本框一堆就是一下午!
跟我做好這 3 步。
8 張嘴都講不明白的人物關系、部門介紹,一張圖全都能給它理順 。
看完這篇文章,你還可以做出,點一下就能放大不同層級的架構:
文末可免費領取PPT源文件~
再點一下就能彈出具體人物介紹的效果,一定能讓你的彙報 Slay 全場!
01
SmartArt
快速搭建框架
先把文案錄入到一個文本框中:
然後第一層級不動,選中第二層級按一下 Tab 鍵,第三個層級就按兩下 Tab 鍵。依次類推,咱們把架構圖的層級通過 Tab 鍵區分出來:
接着,右鍵找到轉換為SmartArt,選擇一個架構圖樣式:
就能快速打好架構圖的草稿了。
當然還有很多典型頁面,像多段文本、時間軸頁,都可以借助 SmartArt 快速排版。
02
3個步驟
讓架構圖更高級
在正式優化之前,需要先取消組合兩次,這樣就能把圖形打散:
接下來再對架構圖的細節進行調整:
第一步
修改顔色
我們可以給不同的家族選擇一個主色:
并延延展出不同明暗的梯度色:
方便用來區分架構圖的中不同層級:
第二步
更換線條
除了使用直線:
我們還可以使用大括号形狀:
拖動換色空點就能制作出圓潤的連接線了。
整體架構看起來也會更加柔和。
第三步
更改襯底
選中所有形狀,在頂部的形狀格式選項卡中的編輯形狀找到更改形狀,就可以一鍵更換所有的圖形了。
當然如果你的層級比較多,我們還可以選擇把底部層級的形狀做成镂空的形式。
改顔色、畫線條、換形狀,這就是一套架構圖的基本優化公式。
如果你想讓頁面更有古風的韻味,我們可以加入卷軸素材作為襯底,加入桃花作為頁面修飾:
03
縮放定位
讓演示更驚豔
當然我們在實際彙報的時候,如果你想做的比别人更細心,看起來更用心的話,我建議你可以再加上這個逐層遞進放大細節的效果,觀衆會更好理解你的彙報内容。
而且隻需要添加 PPT 自帶的縮放定位功能就可以做好。
比如我們想要讓觀衆看清紅樓夢中每個家族詳細的人物關系:
我們就需要按照剛才的架構圖制作步驟,把每個家族的架構,分别放在不同的幻燈片頁面上:
然後回到第一張架構圖頁面,點擊插入選項卡下的縮放定位,選擇幻燈片縮放定位:
選中剛剛做好的四張頁面,點擊插入:
導入幻燈片後,将它們縮小放在對應放在四大家族名稱部分:
然後分别選中四頁幻燈片,勾選縮放選項卡中的返回到縮放定位。
再選中它們再右側的形狀格式選項卡中找到柔化邊緣,将大小調整至 100 磅。
這樣我們在放映的時候,就可以點擊對應的部位呈現具體的架構,再點一次就可以再返回主頁面進行講解了。
同樣的方法我們還可以給具體的人物做好一張人物介紹頁:
依舊為其添加縮放定位,這樣就可以實現對具體人物的詳細講解了:
效果是不是還不錯呢?
最後免費送給各位一個福利,如果你想要拆解更多設計細節,回複關鍵詞 紅樓夢
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