作為表哥表姐,錄入數據和核對數據是最基礎的兩項工作。在錄入某些表格數據時,可能需要重複錄入一條或多條數據。
可能在某些情況下,需要保留重複的數據記錄,但某些情況下,為了保證數據的唯一性,需要隐藏或删除重複的數據記錄。
如果表格的數據記錄隻有幾條或十幾條,那麼一條一條檢查起來會很簡單,但如果數據記錄有幾十條,乃至成百上千條,一條一條核對,會看得眼花,不容易檢查出來不說,效率還非常低。
那麼有沒有什麼簡便方法可以快速隐藏或删除表格中的重複記錄呢?
今天就給大家分享兩個快速隐藏或删除表格中的重複記錄的小竅門。
如下圖所示的“銷售部季度銷售業績表”,可發現“五分部”和“七分部”的銷售數據有重複。
下面就講解如何快速隐藏或删除上圖表格中重複的數據記錄。
1.隐藏重複記錄第1步 打開素材文件“銷售部季度銷售業績表 .xlsx”文件,選中任意數據單元格,切換至“數據”選項卡,單擊“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,如下圖所示。
第 2 步 彈出“高級篩選”對話框,選中“選擇不重複的記錄”複選框,單擊“确定”按鈕,如下圖所示。
第 3 步 即可看到重複的記錄列數據被隐藏了,如下圖所示。
溫馨提示
通過“篩選”功能隐藏了重複記錄,并未将重複記錄删除,當退出“篩選”狀态後,又可以查看到。
2.删除重複記錄第 1 步 打開素材文件“銷售部季度銷售業績表 .xlsx”文件,單擊任意數據單元格,切換至“數據”選項卡,單擊“數據工具”組中的“删除重複項”按鈕,如下圖所示。
第 2 步 彈出“删除重複項”對話框,用戶可根據實際需要選擇删除重複列,此處保留默認的方式,直接單擊“确定”按鈕,如下圖所示。
第 3 步 彈出提示框,提示用戶發現了兩個重複值,已将其删除,保留了 9 個唯一值,直接單擊“确定”按鈕,如下圖所示。
第 4 步 在表格中即可看到重複項的數據列被删除了,如下圖所示。
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