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excel按自定義條件排序

生活更新时间:2024-07-28 00:42:55

Excel職務排序，随心所欲

在處理EXCEL文件的數據時，排序是我們常用的一個功能。普通的數據我們可以按【升序】或【降序】的方式處理，但有些數據則需要根據一些規則進行排序，比如職務、名次、等級這些比較特殊的排序。而這些排序是不能直接用【升序】或【降序】解決的，就需要我們【自定義排序】。

今天，表書OFFICE來教大家如何進行EXCEL的自定義排序。

下面我們來看一個例子，如下表是原始的表格，沒有經過排序。要求按職務高低排序：銷售總裁、銷售副總裁、銷售經理、銷售助理、銷售代表。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）1

原始表格

如果我們利用【升序】或【降序】的方式排序，我們來一下結果。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）2

升序排序

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）3

降序排序

我們發現，無論是【升序】或【降序】都無法達到我們的排序要求。那麼就需要【自定義排序】來解決這個問題。正确方法如下。

首先，鼠标依次點擊【文件】→【選項】，在彈出的【Excel選項】對話框中，單擊【高級】按鈕，找到【編輯自定義列表】按鈕，然後單擊這外按鈕。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）4

自定義排序1

然後，在【自定義序列】右側的【輸入序列】編輯框，輸入“銷售總裁,銷售副總裁,銷售經理,銷售助理,銷售代表”，不同職位之間以半角英文逗号間隔或回車換行，輸入完成後，點擊【添加】按鈕，并【确定】。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）5

自定義排序2

自定義排序已經設置好了,接下來如何使用呢? 選擇職務數據區域的任一單元格，單擊【數據】選項卡下的【排序】按鈕，選擇主要關鍵字選擇【職務】，次序選擇【自定義序列】。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）6

自定義序列

在彈出的【自定義序列】對話框中，選擇目标序列（銷售總裁,銷售副總裁,銷售經理,銷售助理,銷售代表），并【确定】。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）7

自定義序列

這樣自定義排序就完成了，最後，我們來看看排序效果吧。

excel按自定義條件排序（EXCEL自定義排序職務排序）8

自定義序列結果

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