“我一朋友offer都發了,背調沒通過又收回了,太坑了。”
“我上次就過去面試了一趟,八字還沒一撇呢,背調電話就打到我公司了,大型社死現場。”
“offer裡讓我回複确認是否接受背調,我能選不接受麼?”
在一篇背調科普中,許多人留言表達對背調的不滿。
背調都會調什麼?誰在做背調?哪些細節最容易被查到?我上份工作的秘密,背調員到底知道多少?
周五下班前,背調員小何(化名)接到朋友電話,邀請她晚上一起去吃一家雲南菜。
“據說特别地道。”朋友說。
“哪幾道菜比較好?顧客評論怎麼說的?老闆有回應麼?”小何脫口而出。
“我是不是還得給你說說誰能證明啊?”聽着朋友的調侃,小何注意到自己職業病又犯了。
去年疫情剛剛緩解,小何從一家銀行離職來到杭州,對未來有些迷茫。杭州有大量互聯網公司,小何也一直羨慕互聯網公司朋友的高薪。她認真分析後認為,在銀行做咨詢和培訓的履曆應該能幫自己找到一份互聯網公司HR的工作,直到她看到目前工作的互聯網背調公司i背調的招聘。
在當時的小何看來,背調員就是HR的一個具體分工,和求職計劃不沖突。當然,更重要的原因是這家公司明确承諾雙休。
小何的工作内容聽起來很簡單,就是一次又一次電話訪談。企業雇主下單後,經過候選人授權,背調員會根據候選人提供的證明人聯系方式進行電話核實,了解候選人在這家企業的個人工作情況。一般情況,候選人需要提供同事、直接領導和hr的聯系方式,有些管理崗還要提供下屬等更多證明人。除了候選人提供的聯系方式,小何有時還會通過HR互助組織尋找這家公司的其他HR,對證明人身份進行核實。值得注意的是,背調必須征得候選人授權,小何絕對不能在未經過候選人同意的情況下進行背調。
小何總結了一套工作時間分配方法,在上午9:00~11:00和下午2:00~5:00這個工作時間,她會聯系公司HR進行電話訪談。這是HR的正常上班時間,在工位上可以方便調出這名員工的入職時間、合同主體、違紀等信息。在午休和晚上等大部分人的休息時間,小何會聯系候選人同事、領導等角色。一方面訪談需要一個完整的時段,工作時間容易被打斷,另一方面配合背調并不是這些人的工作内容,在非工作時間不容易被拒絕。
當然,工作完成起來并不會一直順利,被人拒絕是家常便飯。這時候就需要再溝通新的時間,或者找候選人提供新的聯系方式。
“很多人都會好奇背調都會問哪些内容,其實也沒什麼特别的,就是跟HR核實一下工作履曆,跟同事和領導核實一下具體工作内容、工作成果、團隊合作等。偶爾還會根據雇主的要求,着重核實一下離職原因、領導能力等一些定制内容。
至于有些人說的線下蹲點走訪之類的就有些太不靠譜了,線下走訪是要成本的。可能一些非常關鍵的崗位真有企業會找人這麼做,我就不太清楚了。i背調畢竟是一家互聯網背調公司,有智能背調系統,也有一些智能化的手段,比如一些背調模型、訪談話術等,并不隻是簡單打電話。”
“請問您覺得他在團隊協作方面做得怎麼樣?”
“他人特别好,能跟團隊裡每個人都搞好關系,平時經常幫我們做這做那,人品沒得說。又勤勞又能幹。”
“好的,那麻煩問一下他簡曆裡提到的這個項目,他都具體負責哪些您知道麼?或者有沒有其他您印象比較深的項目,他具體的工作内容和表現?”
“哦,額,我知道,知道,他做得特别好,我老看見他加班,額,還有,額……”
電話那頭,聽到受訪人一提到候選人的人品性格就侃侃而談,問到具體工作内容就顧左右而言他。小何已經确認,這個人應該是候選人在公司的好友,但對他具體工作了解不多,這個電話訪談的價值已經不大。
這個場景在小何的電話訪談中經常遇到,候選人喜歡提供一些跟自己關系更好的證明人,但這個人與自己的工作接觸未必很多。一通電話下來,證明人給的都是一些寬泛空虛的評價,沒有太多細節證明。
“很多人總覺得背調要找關系好的同事,确保對方說自己好話。實際上這個辦法并不靠譜,因為跟關系好的同事未必工作對接多,這個人很難給你特别深度的評價,就是說他誇你也未必能誇到點子上,對你工作能力的認證是有限的。”小何表示。
在小何一年多背調經曆中,從沒有遇到過故意說候選人壞話的受訪人,大部分受訪人對背調的态度都十分專業、客觀。即使有的領導表達一些不滿也會非常隐晦,比如用“還可以做得更好”、“可能自己要求太高”等說法。
為數不多的負面評價很多集中在離職交接這個步驟上。“對這個前同事或者前領導來說,你和他最後的交集往往就是離職交接,所以他會對這個印象極深。順暢且負責的離職交接有時會讓人忘記之前的一些不快,但不負責的交接肯定會引起不滿,會直接表現在背調電話中。所以我經常勸找工作的人,一定要站好最後一班崗。就算你對這個工作有再多不滿,也不差這最後一兩天,不要因為這點小事影響自己之後的履曆。”
做背調員一年多時間裡,小何接觸了不少行業,從傳統的制造業、房地産到互聯網企業,再到新興的直播、電競都有接觸。他也因此積累了不少對各個行業的了解,成為朋友聚會時的談資。有些職業特别的評價标準也讓她印象深刻。
有次一家大企業為領導招聘司機,小何負責司機的背調。對司機的背調,主題一般是駕駛技術、事故率、工作态度等。但司機的前公司領導特意強調了一點他的優點,口風嚴。前領導表示,這位司機工作的幾年時間裡,從來沒有亂說過一句領導的事情,所有事情不問不說不傳。通過這件事小何總結,之後背調中要針對特殊崗位,考慮一些别人看來也許無關緊要的特質。
小何還記得一次有趣的對話,候選人是一位技術人員。小何問領導他有什麼優點,領導說他是一個純粹的技術人員;當小何問他有什麼缺點時,領導說的還是他是一個純粹的技術人員。“開始我有些懵,後來一想也就明白了。第一句說的應該是他能安心做技術,第二句的意思估計是他與人相處和其他業務上不太擅長。”
“我能拒絕背調麼?”
“當然可以了,隻有你授權了,我們才會開始背調。你拒絕也可以,拒絕之後有些企業可能會溝通其他解決辦法,有些企業會撤回offer。”
網上很多求職者質疑背調的合理性,作為從業者,小何認為背調很正常。在她看來,這就是屁股坐在哪兒的問題。對于招聘者來說,肯定想把求職者的工作履曆核實清楚,畢竟一次招聘成本不低,一次失敗的招聘成本就更高了。對于求職者來說,更多的是擔心自己隐私的洩漏或者背調内容的不可控。
其實這個擔心很多餘,隻要求職過程中沒有不誠信的行為,背調隻是招聘流程中的一個環節而已,不會對求職者産生影響,就像入職體檢報告一樣,并且背調也不能去查候選人授權以外的信息。從另一個角度來說,背調報告也是同事、領導對求職者能力和過往的背書,讓新公司更加信任求職者的能力。“我覺得背調這事是對講誠信求職者的保障,不能讓老實人吃虧。”
“其實求職者也可以對企業進行反向背調。比如通過國家企業信用信息公示系統和一些相關軟件了解企業構架、股權模式、融資情況、法律糾紛等,還可以通過一些社群、熟人等尋找企業員工,了解這個崗位細節、是否存在虛假招聘等,切實維護自身利益。這些行為很有必要也很合理,畢竟找工作也是雙向選擇的一個過程。企業和求職者都講誠信了,招聘的大環境才能更好,大家才能更加安全順暢地找到心儀的工作。”
有些企業背調會由HR來完成,也有企業會找到小何所在的i背調這種第三方背調公司。小何解釋,HR自己做背調存在一些天然劣勢,角色定位是一個沖突點:一方面容易在之前的招聘過程中容易積累主觀印象,背調無法保證客觀;另一方面HR背負沉重的招聘KPI壓力,既做裁判員又當運動員可能會影響背調效果。
“這行并不好做,需要你有良好的溝通能力、應變能力、還要察言觀色因勢利導,才能得到更全面更客觀的背調内容。
還有更重要的一條,不要把自己的主觀判斷帶進去。背調員隻需要把自己獲得的内容客觀呈現在報告裡,哪些好哪些壞,HR要不要錄取這個人,由雇主自行判斷。
我們打好輔助,幫HR更好地完成招聘流程就好了,不能搶C位的活。”
從不玩遊戲的小何,接觸電競背調多了,也能随口而出幾句電競台詞。
來源:boss直聘
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