在日常工作中,通知是比較常見的文件類型,但是有些通知是一些私密性的内容,比如涵蓋賬号和密碼,這樣就需要單獨發送,可是你知道該如何批量發送嗎?今天就讓我們一起來學習一下吧。
關于郵件合并的基本操作,前面已經分享了很多了,大家可以參照之前的内容。在郵件選項卡下的開始郵件合并中選擇“電子郵件”,然後在選擇收件人中找到“使用現有列表”,找到表格信息所在文件并确認。然後在插入合并域中分别插入通知中所需要的的姓名、賬号和密碼字段,可以适當修改一下字體,将其加粗,突出顯示,可以點擊預覽結果看看效果。最後在完成并合并的選項中找到“發送電子郵件”,在收件人中選擇“電子郵箱”,如果真的要發送,直接點擊确定即可,然後系統就會自動調用Outlook,通過關聯郵箱将右郵件批量發送出去。這裡就不做發送的操作了。
好了,今天的内容就分享到這裡,我們明天再見吧
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