上篇文章學習了四種保護Excel文檔不被亂看亂改的方法,接下來學習快速錄入數據的技巧。
在單元格中中輸入1月,光标放在單元格右下角,鼠标指針變為十字(填充柄),按住左鍵向下拉,會自動填充2月、3月依次至12月,輸入甲、星期一等也會填充響應序列,這就是利用Excel的自定義序列。
Excel内置了很多常用的序列,可以打開自定義序列看一下。文件-選項-高級-編輯自定義列表。
可以看到Excel内置的序列,如果沒有自己想要的,可以手動添加設置序列。例如下圖,添加部門的序列。
自定義部門序列設置好之後,在單元格輸入部門一,用填充柄下拉填充時,會按照序列依次填充。
自定義序列除了可以快速填充數據之外,還可以用來排序。排序-自定義排序,次序選擇自行以序列并選中對應序列,即可按序列順序排序。
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