朋友們，大家好！

在日常工作中，我們經常用EXCEL函數處理表冊，函數的運用，大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際，把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解，課程中有大量案例，為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法，将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程（包含公式）。隻要不懈努力和不斷實踐，通過30天的系統學習，你也能成為EXCEL函數高手，從此告别加班，讓同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享統計非空單元格函數COUNTA和統計空白單元格函數COUNTBLANK的用法。

一、COUNTA函數基礎知識

COUNTA函數定義：COUNTA函數是指統計區域内不是空白的單元格個數。

語法：COUNTA(參數1，參數2,……參數N)

參數1：必需參數，是指要計數的值的第一個參數。

參數2……參數N：可選參數，是指要計數的值的其他參數，最多可包含255個參數。

使用COUNTA函數的注意事項：

COUNTA函數計算包含任何類型的信息（包括錯誤值和空文本""）的單元格。例如：如果區域中包含的公式返回空字符串，則COUNTA函數計算該值。COUNTA函數不會對空單元格進行計數。

如果隻希望對符合某一條件的單元格進行計數，則使用COUNTIF函數或COUNTIFS函數。

COUNTA函數與COUNT函數的共同點：都是返回非空單元格的個數。區别：COUNT函數隻有當單元格内容是數值時才進行統計，而COUNTA函數則是無論當單元格是什麼内容都統計（可以是文本、邏輯值、錯誤值和引用公式的空值），隻要不是空白的就行。如果不需要對邏輯值、文本或錯誤值進行計數（換句話說，隻希望對包含數字的單元格進行計數），則使用COUNT函數。

二、COUNTA函數案例實踐

清楚了COUNTA函數的定義、語法及相關知識，下面，我們進行幾個案例解析。

（一）統計某公司的總人數

某公司人員入職、辭職時，會導緻人員數量發生變化，需要随時了解公司人員變化情況以作出相應的安排，現需要統計公司的總人數。

在E13單元格輸入公式：=COUNTA(A3:A10)，按回車鍵即可計算出參加考試的人數。見下圖：

本例中，使用的是員工的姓名作為統計對象，對于文本對象可以使用COUNTA函數來統計個數。COUNTA函數可以統計出所有非空值單元格的個數，如果COUNTA函數的參數列表中某些非空單元格被多次引用，COUNTA函數也會多次統計。

（二）自動生成藥品序号

我們要對藥品從1開始編号，與SUBTOTAL函數中的例子“讓序号始終連續編排公式=SUBTOTAL(3,B$3:B3)”類似，這裡可以用COUNTA函數解決。

在A3單元格輸入公式：=COUNTA(B$3:B3)，按回車鍵即可計算出第一個編号1，然後向下複制公式到最後一個項目，你會發現，序号已經從1開始編排了。見下圖：

COUNTA和=SUBTOTAL(3,B$3:B3)不同的是，=SUBTOTAL(3,B$3:B3)在隐藏行時，序号連續編排，而用COUNTA函數進行編号時，隐藏行後則不會連續編排。見下圖：

本例中使用了單元格的混合引用來解決問題，其中單元格區域B$3:B3實際上就是B3單元格，不會被COUNTA函數重複計數。

本例中使用COUNTA函數自動生成藥品編号，相對于其他方法還有一個比較明顯的好處，那就是在數據中任何位置插入空行，不會改變藥品的編号，即空行不會被自動編号。見下表：

三、COUNTBLANK函數基礎知識

COUNTBLANK函數定義：COUNTBLANK函數是指統計指定區域内空白單元格的個數。

語法：COUNTBLANK(統計區域)

統計區域：必需參數，是指需要計算其中空白單元格個數的區域。

使用COUNTBLANK函數的注意事項：

包含返回""（空文本）的公式的單元格會計算在内，包含零值的單元格不計算在内。

如上圖，“庫存1”中的3個空單元格裡無任何内容，統計出的空白單元格就是3個；“庫存2”中，C3單元格引用了空值，不顯示内容，按空單元格統計在内，C7單元格引用了其他單元格的值，隻是沒有數字，顯示0，不統計在内，所以結果為4個。

四、COUNTBLANK函數案例實踐：統計職工未打卡總次數

某公司人員上下班需要打卡，每天4次，如果未打卡則留空，現需要統計某天職工未打卡總次數，對空單元格進行統計時，一般使用COUNTBLANK函數。

在E14單元格輸入公式：=COUNTBLANK(B4:E11)，按回車鍵即可計算出職工未打卡總次數。見下圖：

本例中，如果指定單元格區域沒有涉及含有返回值為空文本（""）的公式，可以使用COUNTA函數實現使用COUNTBLANK函數的功能，公式可寫成：=COUNTA(B4:E11*1)-COUNTA(B4:E11)，按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合即可計算結果為7。公式的意思是：用COUNTA(B4:E11*1)統計指定區域的單元格總數，用COUNTA(B4:E11)統計指定區域的非空單元格個數，用總單元格數減去非空單元格數即得到空單元格數。

以上就是數字統計函數COUNTA和COUNTBLANK的幾個經典案例，想要學習好EXCEL函數，要學會多個函數的組合，後續課程中我們會講到多函數結合的用法，能進行更為複雜的計算，對提升工作效率有很大幫助。

個人建議：在學習EXCEL函數時，首先要熟悉函數的功能和語法，盡量多寫，通過反複書寫和實踐，對照文中的案例，舉一反三，我相信，你的EXCEL技巧會得到快速提升，日積月累，必成大器！

感謝朋友們的支持，如果你有好的意見建議和問題，歡迎在評論區留言交流，期待你的精彩！

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