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erp系統怎麼保護數據

科技更新时间:2025-01-13 02:36:46

從企業長遠發展的角度來看，企業想要“陽光經營”，就會為未來上市制定計劃;或者是已經上市的公司，對ERP系統進行“數據安全檢查”是非常必要的，而這個“數據安全檢查”應該怎麼做呢?杭州順景ERP跟大家分享一下。

erp系統怎麼保護數據（如何維護ERP系統的數據安全）1

1. 制定ERP系統的數據标準:數據要求是什麼，需要哪些關鍵數據，規範要求是什麼？應該多久填寫一次？誰應該填寫？填的時候會有哪些場景？這一切都需要弄清楚。由于ERP系統涉及的數據有上千上萬條，不可能列出所有的數據。因此，有必要列出幾個與企業經營核心相關的數據，這些數據的輸出應該與企業的經營管理指标直接相關。隻有這樣才能保證效果。

2. 制定ERP系統的數據驗證策略:如何驗證數據是否正确？這裡必須有一個驗證機制，比如總額驗證、分項數據驗證、相關數據驗證、人工驗證等。隻有确定了數據驗證策略，才能考慮将這些驗證策略做成數據驗證工具，通過系統進行自動驗證，從而大大提高數據驗證的效率。

erp系統怎麼保護數據（如何維護ERP系統的數據安全）2

3.制定ERP系統的數據安全檢查機制:需要确定數據安全檢查的周期，是一周一次、一個月一次，還是每季度、半年一次？哪些數據每月檢查一次，哪些數據每季度或每年隻檢查一次。對于不同的業務類型，數據的安全檢查周期應該是不同的。還有，數據安全檢查是企業自己做還是作為軟件服務商的增值服務，直接關系到企業的預算、人員配備、服務商的能力以及雙方合作的深度。

4.數據安全檢查後拟定改進措施:數據有疑問怎麼辦？糾正呗。如何改變？是軟件問題，還是操作問題，還是交易規則和流程的問題。所有人都需要仔細分析問題，并将問題放在責任人身上，以促進改進。隻有這樣，系統才能使用得更順暢，系統中的數據才能更準确、更及時。

erp系統怎麼保護數據（如何維護ERP系統的數據安全）3

ERP系統看起來漂亮又耀眼，用一個儀表盤就能看到公司運營的全貌，但别忘了，這個漂亮的計劃是建立在及時準确的數據基礎上的，所以一定要把這個根本性的運營做紮實。

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