Excel數據有效性也叫作數據驗證，在Excel2013之前的版本（2007 2010）叫做數據有效性，之後的版本改名為數據驗證。

它主要是用來限制用戶輸入的内容，确保輸入的數據符合一定的規範。

在Excel中我們經常用它來制作一、二、三級下拉菜單，大大提高數據輸入的效率。

在“允許”下拉列表可以發現 數據驗證支持多種驗證條件的設置，包括數據類型（小數、整數、日期、時間等）、特定的值（序列）、輸入長度以及自定義功能。

前面3種是比較常用的，經常用于下拉列表、輸入日期、身份證、手機号限制長度等情景，今天我們重點說最後一種，自定義選項有哪些十分實用的小技巧。

圈選标記排名靠前或者靠後的TOP數據，效果如下圖所示：

這裡圈選TOP3的成績。選中數據，點擊“數據驗證”，選擇“自定義”。

公式框中輸入：=C2<LARGE($C$2:$C$15,3)，完成設置。

最後下拉數據驗證，選擇“圈釋無效數據”，即可。

在某些情況下，錄入數據需要限定開頭字符，比如學号、身份證、手機号，這裡我們可以通過數據驗證來設置。

下圖中輸入學号，需要限制開頭為2020，在自定義欄中輸入公式：

=LEFT(A2,4)="2020"

left函數截取字符串的左4位，如果等于2020則滿足條件，若不等，這不滿足，限制輸入。

擴展：如果既要限定開頭，又要限定長度，比如學号為2020開頭，且長度為8，公式可以這樣輸入：=AND(LEFT(A2,4)="2020",LEN(A2)=8)

用一個and函數将2個條件連接。同理如果還需要其它條件，直接在and函數中添加即可。

已經有内容的單元格，為了防止被修改，可以用數據驗證進行設置。

公式框中輸入：=ISBLANK(A2:A8)

ISBLANK函數判斷單元格是否為空，為空返回TRUE、不為空返回FALSE。

這裡禁止修改内容可以理解為：已有内容的單元格函數返回FALSE，如果修改的話，Excel默認先删除原内容再輸入新内容，删除原内容則為空，函數返回TRUE，與原狀态相斥，則禁止輸入。

公式框中輸入：=COUNTIF(A:A,A1)<2

COUNTIF計數函數，用于判斷符合條件單元格的個數，這裡設置小于2，當大于等于2的時候不滿足條件，禁止輸入。

vlookup匹配的時候，經常會出現有數據但是匹配不上的情況，其中部分原因是單元格中含有空白，比如“李 白” 跟“李白” 是不一樣的，前者中含有空白單元格。

在數據錄入的時候可以通過 數據驗證，預防用戶輸入空白。

公式框中輸入：=ISERROR(FIND(" ",A2))

FIND函數用于尋找空白位置，沒找到會報錯，ISERROR函數用于判斷是否錯誤，如果錯誤返回TRUE，兩者結合，不含空白的單元格返回TRUE、含空白的單元格返回FALSE，禁止輸入。

數據驗證目的在于幫助我們規範地錄入數據，我們也應該養成一定的數據規範性，達到事半功倍的效果。

以上就是今天的分享，希望對你有所幫助，我們下期見~

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