在上一篇文章「Word論文及長文章排版攻略 | 給你文章分個節吧」中,我們講到關于節的内容,今天我們一起來學習如何自定義新的多級列表。
01 為什麼要使用多級列表說起Word中的多級列表,可能不太好理解,但是如果說文章中标題的編号應該就比較清楚了。比如:
正文最多可設置4層小标題。其序号第一層用“一、”“二、”“三、”……,第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……,第三層用“1.”“2.”“3.”……,第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……。第一層小标題使用黑體字,第二層小标題使用楷體字,第三層和第四層小标題使用仿宋字體。
在公文、論文等長文檔中,标題往往較多,且不同級别的标題編号要求也不一樣,這時,有的人會選擇手動輸入,手動設置格式或者使用格式刷。這樣不僅影響題注、目錄等自動更新,而且在調整标題順序時不能自動更新,非常容易出錯。那麼該怎麼辦呢?
02 如何自定義新的多級列表依次點擊「開始」-「段落」-「多級列表」,在彈出的列表中選擇「定義新的多級列表」。
在打開的「定義新多級列表」對話框中點擊「更多」以顯示完整界面。
下面按以下要求自定義多級列表。正文最多可設置4層小标題。其序号第一層用“一、”“二、”“三、”……,第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……,第三層用“1.”“2.”“3.”……,第四層用“(1)”“(2)”“(3)”……。第一層小标題使用黑體字,第二層小标題使用楷體字,第三層和第四層小标題使用仿宋字體。
以定義第一級為例(其他級别同理)。
Step1 選中要修改的級别為「1」。
Step2 手動删除「輸入編号的格式」框内的内容。
Step3 在「此級别的編号樣式」列表框中選擇「一,二,三(簡單)……」。
Step4 在「輸入編号的格式」框中帶底紋的「一」後面輸入頓号「、」。
Step5 點擊「字體」按鈕,将編号的字體設置為黑體。
Step6 設置編号的位置和編号之後内容的位置。
這一步需根據實際情況設置。
Step7 「将級别鍊接到樣式」框選擇「标題1」。
鍊接到樣式以後。
按照以上步驟依次定義多級列表。
03 如何使用多級列表
把多級列表與标題樣式鍊接後,在文中為相應标題選擇對應級别的标題樣式即可。
以上就是今天和大家分享的内容,希望對大家有所幫助,如果你還有其他技巧,可以在文章下進行留言哦~
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